外贸 CO 是要做给谁的？（最通俗的大白话解释）
📘 引言（Introduction）
很多外贸人第一次接触 CO（原产地证）时都会疑惑：
“这个证到底是做给谁的？不给会怎么样？”
有的客户收货必须要 CO，有的国家又说不强制；
有的货物做 CO 可以免关税，不做反而要多交几十甚至上百个点的税。
那么，CO 的真正用途到底是什么？为什么买家会一直向你要？
这篇文章将用最清晰的大白话告诉你：
👉 CO 是谁要的？
👉 为什么买家必须拿到？
👉 哪些国家必须做？
👉 谁负责办理？谁承担费用？
看完你就会彻底搞懂：外贸 CO 不是“可有可无”，而是直接影响客户清关与关税成本的核心文件。
一、CO 是什么？先搞清概念
在外贸业务里，CO 是一个极其重要却常被误解的文件。
CO 的全称是 Certificate of Origin，中文叫 原产地证，其核心作用只有一个：
证明货物是在哪个国家生产的。
这是一份由官方机构（海关或贸促会）签发的国际贸易文件，用于确认货物原产地，以便进口国海关核定关税、贸易政策等。
📌 CO 的作用是什么？
原产地证主要用于以下用途：
- 用于目的国清关（核心作用）
- 用于享受双边/多边贸易协定下的关税减免
- 用于进口国政府要求的溯源管理
- 用于信用证（L/C）议付时的必备单据
- 买家内部备案、资质审核、分销渠道入仓
一句话总结：
没有 CO，客户可能无法清关，或者必须多缴 5%–40% 的关税。
📘 外贸中常见的 CO 类型（必须搞清楚）
外贸中常见的产地证类型主要分为 普通产地证 和 优惠原产地证 两大类。
1）一般产地证（普通 CO）
普通原产地证主要用于常规清关用途，不享受特别的关税优惠。
常见签发机构：
- 贸促会（CCPIT）
- 商会（Chamber of Commerce）
适用国家：全球通用。
2）优惠原产地证（FTA 产地证）
用于享受各类自由贸易协定（FTA）的 “关税减免特权”。
常见证书包括：
| 证书 | 适用国家/区域 | 优惠力度 |
| Form E | 中国–东盟 | 大多数产品关税降为 0% |
| Form F | 中国–智利 | 0% 关税 |
| Form P | 中国–巴基斯坦 | 0%–5% 优惠 |
| Form A | 普惠制国家（GSP） | 降税 10–100% |
| Form RCEP | RCEP 成员国 | 多国关税阶段性降为 0 |
📌 特点：
买家是否要优惠产地证，完全取决于他所在国家的清关政策和是否想节省关税。
3）商会产地证（CCPIT 产地证）
由贸促会签发的普通 CO，办理速度快，适用性最广。
适用场景：
- 信用证（L/C）要求
- 买家要求作为清关辅助文件
- 普通贸易清关
4）海关签发的原产地证
通过 中国国际贸易单一窗口系统 办理，精度更高。
适用场景：
- 享受 FTA 优惠（Form E/F/P 等）
- 目的国清关严格
- 贸易争端、溯源要求更高
📌 一句话理解：
CO = 外贸货物的“身份证”，决定能否顺利清关与是否能享受低关税。
二、外贸 CO 是要做给谁的？（真正用途解析）
很多外贸人初学时都以为 CO 是做给买家的，其实这是误解。
CO 的真正对象，是“进口国海关（Customs）”。
为什么？因为海关根据 CO 来判断：
- 货物是不是从你声称的国家出口的
- 是否可以享受自由贸易协定的关税优惠
- 是否存在虚假申报或原产地欺诈风险
- 是否需要额外审查或提供补充资料
一句话：
进口国海关决定货物是否放行、收多少税，因此 CO 是做给海关看的。
📌 那买家为什么要向你索要 CO？
因为买家需要拿 CO 去做以下事情：
✔ 1. 清关（Customs Clearance）
绝大多数国家清关时必须提供：
- Commercial Invoice（商业发票）
- Packing List（装箱单）
- Bill of Lading（提单）
- Certificate of Origin（原产地证）
如果买家没有 CO：
- 清关速度变慢
- 有些国家 直接不让放行
- 海关可能要求更高层级审查
✔ 2. 获得关税减免（Tariff Reduction）
尤其在自由贸易协定（FTA）国家中：
| 协定 | 目的国 | 是否可免税 |
| Form E | 东盟 | 多数产品 0% |
| Form F | 智利 | 基本 0% |
| Form P | 巴基斯坦 | 多数 0–5% |
| RCEP 原产地证 | RCEP 国家 | 可降至 0%（逐年递减） |
如果买家没有拿到 CO：
→ 原本 0% 的税
→ 可能变成 10%–40% 的进口税
客户多付几千、几万甚至几十万税，当然会不满。
✔ 3. 信用证（L/C）必备文件
L/C 议付通常要求：
- CO 必须提供
- CO 信息必须与 Invoice 完全一致
- CO 签发机构必须符合 L/C 条件（如 CCPIT）
没有 CO = 银行拒付。
✔ 4. 买家的内部审查与下游要求
很多进口商需要向：
- 政府
- 连锁超市（如 Walmart / Carrefour）
- 渠道商
- 工厂审核系统（如 BSCI / SEDEX）
提交完整进口文件，其中就包含 CO。
📌 一句话总结：
CO 是做给进口国海关看的，但买家必须拿到 CO 才能清关、交税、享受优惠税率，所以卖家要按买家要求办理。
三、CO 是谁负责办理？怎么申请？（流程 + 平台 + 时间）
很多外贸新人都会问：
CO 是买家做？卖家做？还是货代做？
一句话答案：
CO 由出口方（卖家）负责办理，但可以委托货代代办。
📌 一、CO 谁负责办理？（角色分工最清晰版）
✔ 正常情况下：由卖家（出口商）负责办理 CO
因为 CO 属于出口单据的一部分（就像发票 CI、装箱单 PL 一样）。
卖家负责的原因：
- 卖家掌握产品原产地信息
- 卖家在中国本地
- 卖家有资格提交申请材料
- 海关只认可出口商的申报
✔ 谁可以“代办 CO”？
- 货代可代办（最常见）
你告诉货代你要哪种 CO，他会帮你提交。 - 报关行可代办
如果你的货物通过代理报关，也可以顺带申请 CO。 - 贸促会代理公司（CCPIT 代办）
专门帮小工厂、小SOHO办理普通产地证。
📌 关键点：CO 的责任主体永远是卖家。
即使货代代办，签发主体仍是贸促会/海关。
📌 二、CO 办理需要哪些材料？
CO 的办理材料十分固定，大多数情况下只需要 4 个必备文件：
📝 必备 4 份材料：
- 商业发票（Invoice）
- 装箱单（Packing List）
- 提单（或订舱单）
- 工厂原产地声明（有些机构需要）
部分证书（如 Form E / Form F / RCEP）还需要：
- HS Code
- 原料来源证明
- 生产企业信息
- 贸易合同（偶尔）
📌 三、CO 在哪里申请？（官方平台 + 线下机构）
✔ 1. 贸促会（CCPIT）系统
用于办理 普通产地证 CO。
系统入口：
👉 中国贸促会原产地证系统（CCPIT）
适用 CO 类型：
- 普通 CO
- 商会认证 CO
- 加签类 CO
✔ 2. 海关“单一窗口”系统
用于办理 优惠原产地证（FTA 类，如 Form E / F / P / RCEP）。
入口：
👉 中国国际贸易单一窗口（singlewindow.cn）
适用 CO 类型：
- Form E
- Form F
- Form RCEP
- Form P
- Form A（部分情况）
- 其他 FTA 证书
📌 四、CO 办理流程（最清晰 6 步）
以下为标准办理流程（无论你自己办或货代代办，都一样）👇
步骤 1：准备单据
- 发票
- 装箱单
- 提单 / 舱单
- 产品信息、HS Code
- 原产地证明（如需要）
步骤 2：登录平台提交申请
- 普通 CO → CCPIT 系统
- 优惠 CO → 海关单一窗口
填写内容包括：
- 出口商信息
- 进口商信息
- 产品描述
- 数量 / 金额
- 原产国（China）
- 港口信息
- 船名航次
- 发票编号
步骤 3：提交审核
系统会自动审核 + 人工审核。
海关审核更严格，贸促会审核更快。
步骤 4：打印 CO 并盖章
普通 CO 需要线下盖贸促会钢印；
有些海关证书为“电子原产地证”无需线下盖章。
步骤 5：将 CO 随货发送给客户
方式：
- DHL / FedEx 文件寄送
- 扫描件 + 正本随提单一起寄送
- 如果是电子 CO，直接发 PDF 即可
步骤 6：客户用 CO 清关
CO 到达买家后：
- 买家 → 报关行
- 报关行 → 海关
- 海关 → 判断关税、放行
📌 五、CO 办理需要多久？（实际时间表）
| CO 类型 | 办理时间 | 签发机构 |
| 普通产地证 CO | 1 天内 | 贸促会 |
| Form E / Form F | 1–2 天 | 海关 |
| RCEP 证书 | 1–3 天 | 海关 |
| 特殊国家要求 CO | 1–5 天 | 海关 / 商会 |
📌 越优惠的 CO（享受关税减免的），海关审核越严格。
📌 一句话总结：
CO 的办理由卖家负责，平台是海关/贸促会，流程是提交申报 → 审核 → 盖章 → 寄给买家用来清关。
四、CO 不做会有什么后果？哪些国家必须做？
很多外贸新手容易忽略 CO，以为“客户没特别要求就可以不做”。
但实际上：
CO 是能影响清关、关税、放行速度、客户成本的重要文件。
不做 CO，轻则客户多交几千税，重则货物无法清关。
下面分两部分讲清楚：
① 不做 CO 会有什么后果
② 哪些国家必须做 CO
📌 一、不做 CO 会有什么后果？（按风险等级排序）
❌ 1. 目的国清关失败（最高风险）
某些国家如果没有 CO，海关直接不放行。
典型国家：
- 印度
- 巴基斯坦
- 沙特阿拉伯
- 阿尔及利亚
- 埃及
- 伊朗
- 非洲部分国家
清关失败后可能导致：
- 客户在港口支付高额滞港费
- 货物被扣押
- 客户要求你赔钱 / 退货
- 客户拒收，货物退回你国（费用巨大）
❌ 2. 客户必须缴纳高额关税（最常见风险）
如果国家之间有贸易协定，你本来可以让客户享受低税或免税：
例如：
| 证书 | 协定国家 | 正常税率 | 有 CO 税率 |
| Form E | 东盟 | 5–30% | 0% |
| Form F | 智利 | 6–20% | 0% |
| RCEP | 日本/韩国/澳洲等 | 5–15% | 0–5% |
如果你不做 CO：
- 客户要多交一大笔关税
- 买家利润直接被吃掉
- 客户会认为是你的责任
- 后续直接换供应商
⚠ 常见真实情况：
做 CO 和不做 CO，客户可能多交 $2,000–$50,000 的关税。
❌ 3. 信用证（L/C）议付失败
L/C 常要求：
- CO required
- Issued by CCPIT
- CO must match Invoice
- Must be original + stamped
如果你不给 CO → 银行不放款 → 你收不到货款。
这是外贸中最严重的情况之一。
❌ 4. 客户无法入仓、无法进入大型渠道
越来越多国家和大型渠道要求 CO 作为“合规证明”：
例如：
- Walmart
- Carrefour
- B&Q
- OBI
- 迪拜大型建材超市
- 美国部分政府项目
如果你不提供 CO → 客户无法上架 → 订单直接被退回。
❌ 5. 国家安全审查 / 反倾销审查失败
一些行业（机械、钢材、化工、纺织）会被审查：
CO 是用来：
- 证明生产地
- 避免涉嫌转口贸易
- 避免不当享受低税
不做 CO → 海关怀疑原产地 → 货物直接被扣。
📌 二、哪些国家必须做 CO？（按地区分类）
为了让你更清晰，我按国家地区分类整理了：
🌏 1. 东南亚（90% 都需要 CO）
国家：
- 泰国
- 越南
- 马来西亚
- 印尼
- 菲律宾
特别是想享受 Form E（0% 关税） 的国家，必须提供。
🕌 2. 中东国家（普遍强制要求）
国家：
- 沙特阿拉伯
- 阿联酋
- 伊朗
- 伊拉克
- 卡塔尔
- 阿曼
- 科威特
理由：
清关严格，海关规定 CO 为基本文件之一。
🌍 3. 非洲国家（大多强制）
国家：
- 埃及
- 阿尔及利亚
- 摩洛哥
- 肯尼亚
- 尼日利亚
- 坦桑尼亚
如果没有 CO，清关几乎不可能。
🇨🇱 4. 拉美国家（95% 要求 CO 或 Form F）
国家：
- 智利（Form F → 0% 税）
- 巴西
- 阿根廷
- 哥伦比亚
- 墨西哥
没有 CO → 客户缴税爆炸。
🇪🇺 5. 欧洲国家（看行业，不强制）
EU 国家一般 不强制普通 CO，但行业要求如下：
必须做 CO 的产品：
- 纺织品（T/C, FORM）
- 钢材
- 机械
- 政府项目
- 危险品
非必须但买家常要求：
- 零售渠道产品
- 农产品
- 家电
- OEM 品牌产品
🇺🇸 6. 美国（一般不强制，但部分行业要求）
美国通常无需 CO，但以下情况需要：
- 纺织品（纺织品产地证明 T/C）
- 政府采购项目
- 大型超市
- 产品含特定成分需要产地认证
📌 一句话总结：
绝大多数中东、非洲、东南亚、拉美国家必须要 CO；欧美国家部分行业要求；优惠产地证更是决定关税高低的核心文件。
五、CO 的类型有哪些？如何判断客户需要哪种？（最清晰对照表）
外贸中常用的原产地证大约有 10 多种，但真正常见、必须掌握的只有以下几类。
为了便于理解，我用“用途逻辑 + 国家分类 + 减税程度”来为你整理最清晰的版本。
📘 一、CO 类型总览（按签发机构 + 用途分类）
① 普通产地证（CO）
- 由 贸促会（CCPIT） 或商会签发
- 用途：普通清关、公司备案、渠道要求
- 不涉及关税优惠
② 优惠原产地证（FTA 证书）
由 海关 或单一窗口系统签发，用于享受关税减免。
常见类型包括：
| 证书 | 适用国家/地区 | 关税优惠力度 |
| Form E | 中国–东盟 | 几乎全部 降为 0% |
| Form F | 中国–智利 | 全部 0% |
| Form P | 中国–巴基斯坦 | 0%–5% |
| Form RCEP | RCEP 成员国（含日本、韩国、澳洲等） | 部分税种逐年降至 0% |
| Form A | 普惠制国家（GSP） | 降税 10–100% |
③ 特定行业 / 特定国家要求的产地证
| 证书名称 | 适用国家 | 特点 |
| T/C 产地证（纺织品 CO） | 美国、欧盟 | 纺织品必备 |
| 沙特 CO + 商会加签 | 沙特 | 超严格，不加签不放行 |
| 埃及 CO（需阿拉伯语） | 埃及 | 强制要求特殊格式 |
| 阿尔及利亚 CO（须加签） | 阿尔及利亚 | 无 CO 基本无法清关 |
| FTA 电子原产地证 | 部分国家 | 无须纸质正本，可直接电子清关 |
📌 二、客户需要哪种 CO？一张表帮你判断（最实用版）
这是外贸业务员最需要的工具表，我帮你整理成“国家 → 证书 → 场景”的形式👇
① 按国家判断
| 买家国家 | 必须提供的证书类型 | 备注 |
| 泰国、越南、马来西亚、印尼、菲律宾 | Form E（最常见） | 0% 税率，客户几乎都会要求 |
| 智利 | Form F | 全部免税，不做客户亏 |
| 巴基斯坦 | Form P | 强制 + 降税幅度大 |
| 日本、韩国、澳洲 | RCEP | 多数产品逐年免税 |
| 印度、中东国家 | 普通 CO + 可能要求商会加签 | 不做可能无法清关 |
| 埃及、阿尔及利亚 | 特定格式 CO + 加签 | 不做不放行 |
| 美国 | 普通 CO 或 T/C（纺织品） | 视行业而定 |
| 欧盟 | 普通 CO 或行业专用 CO | 部分产品强制 |
② 按客户需求判断（客户最常说的 6 种情况）
| 客户需求句式 | 对应 CO 类型 |
| “We need CO for customs clearance.” | 普通 CO（CCPIT） |
| “We need FTA certificate to reduce duty.” | Form E/F/P/RCEP（按国家定） |
| “We want 0% duty.” | 90% 情况下 = Form E / Form F |
| “Our LC requires certificate of origin.” | 普通 CO（必须与 Invoice 匹配） |
| “We need chamber certified CO.” | 商会加签 CO（中东常见） |
| “Need origin certificate in Arabic / French.” | 特定国家 CO（如埃及/阿尔及利亚） |
📌 三、实操判断逻辑：只需问客户 3 个问题
要判断客户到底需要哪种 CO，你只需问 3 个问题：
① 你们国家是否有 FTA？是否需要免税？
- 东盟？→ Form E
- 智利？→ Form F
- 巴基斯坦？→ Form P
- 日本/韩国？→ RCEP
🎯 判断重点：税率水平
② 清关时是否需要特殊签章或语言？
- 沙特 → 必须加签
- 埃及 → 阿拉伯语 CO
- 阿尔及利亚 → 特定格式
🎯 判断重点：国家法规
③ 你们是否用信用证（L/C）？银行对 CO 有要求吗？
- 如果银行要求 → 必须做普通 CO
- 加签要求必须严格按照 L/C 写明
🎯 判断重点：银行规则
📌 一句话总结：
普通 CO 用于清关，优惠 CO 用于降税，特殊 CO 用于特定国家法规。
最终选择取决于买家国家 + 清关需求 + 是否需要优惠税率。
六、CO 办理费用是多少？谁承担？（实际报价 + 行规）
原产地证 CO 虽然是小成本文件，但直接影响清关、关税和是否能顺利收款。
不同类型的 CO、不同国家、不同机构的收费标准会有所不同。
这里给你一个 外贸行业公认的价格区间 + 谁承担费用的规则，非常实用。
📌 一、CO 办理费用是多少？（真实市场报价区间）
1. 普通原产地证（CO – CCPIT）
- 办证费：￥80–￥150 / 份
- 加急费：￥20–￥50
- 盖章费：部分地区 ￥10–￥30
✔ 用途：清关、L/C 要求、渠道备案
✔ 办理速度快：当日可出
2. 优惠原产地证（FTA：Form E / F / P / RCEP 等）
不同证书费用略有差异：
| 证书类型 | 价格（参考） | 办理机构 |
| Form E（东盟） | ￥50–￥150 | 海关/单一窗口 |
| Form F（智利） | ￥50–￥150 | 海关 |
| Form P（巴基斯坦） | ￥50–￥120 | 海关 |
| RCEP 证书 | ￥0–￥150 | 海关 |
| Form A（普惠制） | ￥50–￥100 | 海关 |
👉 注意：海关办理费用较低，有些地区甚至免费，只收纸张费。
3. 特定国家 CO（中东 / 非洲）
- ￥100–￥300 / 份（含加签）
- 例如：
- 沙特、阿联酋 → 必须商会加签
- 埃及、阿尔及利亚 → 特定格式 + 认证
- 沙特、阿联酋 → 必须商会加签
✔ 此类 CO 加签费最高，会比普通 CO 贵很多。
4. 货代代办 CO（市场代理价）
如果你找货代代办，价格一般会上浮：
- 普通 CO：￥150–￥300
- Form E/F：￥150–￥300
- 商会加签 CO：￥200–￥500
👉 为什么贵？
货代会加上服务费、跑腿成本、加急成本等。
📌 二、CO 的费用由谁承担？（外贸行业行规）
虽然 CO 是为买家使用，但费用通常由卖家（出口商）承担。
✔ 标准行规：卖家承担 CO 费用
原因：
- CO 属于出口单证的一部分，就像 Invoice、PL
- 卖家更方便办理
- CO 原本属于交货文件的一部分（尤其是 FOB/CIF）
❗ 例外情况（可由买家承担）
以下情况可以由买家付费：
① 买家要求特殊 CO（加急、特殊签章）
例如：
- 必须阿拉伯语 CO
- 必须双重认证
- 必须 3 小时内加急办理
- 必须委托第三方机构认证
这种情况下费用可能翻几倍，
→ 可要求买家承担。
② 大额订单但客户要多个版本 CO
例如：
- 一票货要 5 份 CO
- 一票货要多国家版本 CO
你可以合理收取补办成本。
③ 客户迟提交需求导致需补办 CO
补办比首次办理贵：
- 补办费：￥150–￥300
- 时间长
- 容易被审核
📌 补办 CO 的费用通常由买家承担。
📌 三、CO 的隐藏成本（大多数外贸人不知道）
除了办理费用，还有以下隐形成本：
- 纸质 DHL/FedEx 寄送费用（￥120–￥200+）
- 修改 CO 的手续费（￥50–￥150）
- 错填信息导致的重办费
- 时间成本（清关延误，即金钱损失）
特别是信用证（L/C）订单：
CO 错了 → 银行拒付 → 损失更大
📌 一句话总结：
CO 办理本身不贵（50–150 元），但清关价值极高。
一般由卖家承担，特殊要求或补办可以让买家付费。
七、CO 上的内容必须怎么填？哪些地方容易出错？（外贸人必看）
原产地证 CO 的内容必须与发票、装箱单、提单保持 100% 一致，
任何一个字段不匹配，都可能导致：
- 清关失败
- L/C 议付拒付
- 海关要求重新提交
- 买家被罚税
下面是 CO 上必须填写的关键内容，以及外贸人常犯的错误。
📌 一、CO 上必须填写哪些内容？（标准字段解释）
CO 通常包含以下 10 类信息，每项都必须填写准确：
1. Exporter（出口商）信息
- 公司名称
- 地址
- 联系方式
👉 必须与 Invoice 完全一致
2. Consignee / Importer（收货人）信息
- 买家公司名称
- 地址
- 国家
👉 L/C 情况下必须完全按信用证要求填写。
3. Country of Origin（原产国）
固定填写：China / People’s Republic of China
⚠ 有些新人错误写成：PRC / CN → 海关有概率不认可。
4. Transport Details（运输信息）
- 船名航次 / 航空公司
- 出口港（POL）
- 目的港（POD）
👉 必须与提单 BL 一致。
5. Marks & Numbers（唛头）
- 与装箱单 PL、提单一致
- 如果无唛头：写 N/M（No Mark）
6. Description of Goods（货物描述）
必须包含：
- 商品名称（英文）
- 型号（如有）
- 材质（如必要）
⚠ 不可与 Invoice 描述不一致，更不能简写。
7. HS Code（海关编码）
- 必须为买家清关用途
- 必须与 Invoice、报关单一致
- 不要随便修改数字（风险极大）
8. Quantity（数量）
- PCS / CARTONS 必须一致
- 不可与 PL 或 Invoice 不符
9. Weight & Measurement（重量、体积）
- GW（毛重）
- NW（净重）
- CBM（体积）
⚠ 这三项必须统一，不要出现多个版本。
10. Invoice No.（发票号）
这是最容易被忽略的一项。
👉 CO 的发票号必须与 Commercial Invoice 完全一致。
📌 二、CO 最容易出错的地方（外贸人必避坑）
以下是实际外贸中最常见、导致清关问题的错误，你一定要注意：
❌ 1. 出口商 / 收货人名称拼写错误
如：
- “Trading Co.,Ltd” 拼成 “Trading Co.Ltd”
- 地址差一个字母
👉 海关、L/C 审核都可能不通过。
❌ 2. 发票金额与 CO 金额不一致
包括：
- 总金额
- 单价
- 货币类型（USD/EUR）
⚠ 这是造成 L/C 拒付的头号原因。
❌ 3. HS Code 不一致
这是非常严重的问题。
- Invoice HS Code 854370
- CO 上某人写成 853710（差一个数字）
→ 清关直接失败
→ 海关怀疑原产地欺诈
→ 买家必须补税、产品被扣
❌ 4. 提单与 CO 信息不符
包括：
- 船名航次不同
- 装货港写错
- 目的港写得不规范（如 “Jeddah Port” 改成 “Saudi Arabia”）
海关无法匹配，直接退回，要求重办。
❌ 5. Description of Goods（品名）写得不完整或乱写
例如：
Invoice：LED Ceiling Light Model X200
CO 写成：LED Light
⚠ 清关官员可能要求提供补充资料，延误放行。
❌ 6. 未按买家国家要求填写语言或格式
例如：
- 埃及要求阿拉伯语 CO
- 阿尔及利亚必须商会加签
- 沙特必须使用指定模板
填写错误 → 客户清关失败。
📌 三、CO 正确填写示例（可直接参考）
Exporter:
ABC Lighting Technology Co., Ltd.
Address: No. 88 South Road, Ningbo, China
Consignee:
XYZ Import & Trading LLC
Address: Jebel Ali Industrial Area, Dubai, UAE
Country of Origin:
China
Description of Goods:
LED Panel Light, Model PL600, 40W, Aluminum Frame
HS Code:
9405100090
Quantity:
1200 PCS
Weight:
GW: 860 KG
NW: 820 KG
CBM: 4.3
Invoice No.:
ABC20250108
Transport:
POL: Ningbo, China
POD: Jebel Ali, UAE
Vessel: COSCO SHIPPING EXCELLENCE / 092W
📌 一句话总结：
CO = 原产地证信息必须与发票、装箱单、提单 100% 一致。
任何一个字母、数字、HS Code 错误，都可能导致清关失败或银行拒付。
八、外贸 CO 办理常见问题（FAQ：外贸人最关心的 12 个问题）
以下 12 个问题覆盖了 95% 的外贸人关于 CO 的疑问，是实操中最常遇到的坑。
❓ FAQ 1：CO 是必须的吗？哪些货物必须做？
不是所有国家都强制，但以下情况几乎必须做：
- 清关严格的国家（中东、非洲、南亚）
- 买家要享受优惠税率（Form E/F/P/RCEP）
- 纺织品、机械、钢材、化工、农产品
- 信用证（L/C）订单
- 客户明确要求提供 CO
📌 一句话：能做就做，没坏处，只有好处。
❓ FAQ 2：CO 正本（Original）一定要寄给客户吗？
视国家而定：
- 中东 / 非洲 强制要正本
- 东盟国家（Form E）清关通常需要正本或电子版
- 欧美部分国家电子 CO 就可清关
保险起见：
买家说要正本，你就必须提供正本。
❓ FAQ 3：CO 可以补办吗？补办流程麻烦吗？
可以，但：
- 补办费用更高
- 时间更长
- 审核更严格
- 海关容易怀疑“票物不符”
补办适用于：
- 企业信息写错
- 发票号错误
- 船名航次变更
- 客户收不到正本
⚠ 提醒：补办 CO 是出口商必须承担责任的，不可随便乱补。
❓ FAQ 4：CO 信息和发票、包装、提单不一致，会怎样？
后果可能非常严重：
- 海关拒绝放行
- 各国官员要求重新提交
- 信用证拒付
- 买家被迫支付额外税费
- 货物被扣、被退运
📌 最重要原则：三单一致（CI + PL + BL）。CO 必须匹配这三张单。
❓ FAQ 5：CO 上的产品描述必须和发票一模一样吗？
是的，且必须完整。
例如：
Invoice：
LED Ceiling Light, 18W, Round, Model 288
CO 不能写：
LED Light
必须写：
LED Ceiling Light, 18W, Round, Model 288
❓ FAQ 6：CO 能否写多个国家？（如 Original: China & Vietnam）
不能。
CO 只能写一个国家：
👉 原产地只能是一个国家（例外情况见下条）。
❓ FAQ 7：如果产品部分零件来自国外怎么办？能写“中国原产地”吗？
可以，只要：
- 最后主要加工过程发生在中国
- 生产工艺符合“原产地规则”
- 海关认定“实质性改变发生在中国”
例如：
零件来自台湾 + 组装在中国 → 可算中国产地
主料来自国外 + 中国仅贴牌 → 不可算中国产地
📌 关键判断：是否发生了“价值或税则（HS Code）改变”。
❓ FAQ 8：CO 可以提前办理吗？
部分可以，部分不可以：
- 普通 CO：可以预审
- Form E / F / P / RCEP：必须要有报关单号或装船信息后才能申请
📌 不能提前太多，否则失效。
❓ FAQ 9：CO 的有效期是多久？会过期吗？
不同证书有不同期限：
| 证书 | 有效期 |
| 普通 CO | 无严格期限（清关或 L/C 按要求） |
| Form E | 1 年内有效 |
| Form F | 1 年内有效 |
| RCEP | 通常 1 年 |
| 特殊 CO | 30–90 天不等 |
❓ FAQ 10：CO 办理国家和出口国家不一致可以吗？
不可以。
如果你从中国发货 → 原产地必须是 China
如果从越南出口 → 必须在越南办理 CO
📌 不能跨国办理。
❓ FAQ 11：货代能代办 CO 吗？风险大吗？
可以，但要注意：
- 货代有时不熟悉买家国家特殊要求
- 容易犯拼写、字段不一致问题
- 出错责任最终在卖家
- 特殊国家（埃及、沙特）最好自己办理或严格核对
💡 最佳实践：
货代代办可以，但你必须自己审核所有字段。
❓ FAQ 12：CO 和 Form A / Form E / RCEP 是一样的吗？
不是。
CO 是大类；Form A/E/F/P 是具体优惠 CO 类型。
关系如下：
- CO（普通）
- 优惠 CO → Form A/E/F/RCEP…
📌 比喻：
CO 是“原产地证”大类；Form E 是其中一种。
就像“水果”与“苹果”的关系。
📌 一句话总结：
CO 是外贸清关最重要的文件之一，任何数字错误、字段不一致、未按国家要求填写，都会造成严重清关风险。
九、如何确保 CO 不出错？（外贸高手 8 大检查法）
CO 的错误率在整个外贸单证里属于 最高的前三名。
但所有错误都可以提前通过“检查机制”避免。
以下是外贸高手实际工作中最常用的 8 大防错方法。
📝 检查法 1：三单一致（最重要）
CO 必须与以下三份文件保持 100% 一致：
- 商业发票（Invoice）
- 装箱单（Packing List）
- 提单（B/L）
检查内容包括：
- 产品名称
- 数量
- 重量
- 装运港 / 目的港
- 发票号
- 船名航次
- 唛头（Mark）
📌 三单一致，是判断 CO 合规性的第一原则。
📝 检查法 2：发票信息全部匹配（买家最敏感）
以下字段必须逐字一致：
- 买家公司名称（Company Name）
- 地址（Address）
- 国家（Country）
- 联系人（Attn）
⚠ 外贸中发票最容易因“一个字母错误”导致银行拒付。
📝 检查法 3：HS Code 必须准确
HS Code 错误是导致清关失败的最危险因素。
检查重点：
- 与发票一致
- 与报关单一致
- 符合目的国清关要求
💡 内行提醒：
HS Code 错一个数字 = 税率可能从 0% → 20%。
📝 检查法 4：CO 中的货物描述必须完整且一致
例如：
Invoice：Plastic Storage Box, 45L, Blue, Model PB45
CO 必须写：Plastic Storage Box, 45L, Blue, Model PB45
不能写成：“Plastic Box” 或 “Storage Box”
⚠ 海关很在意品名是否足够完整。
📝 检查法 5：原产地填写正确（只能写一个国家）
正确写法：
- China
- People’s Republic of China（部分国家要求全称）
不要写：
- PRC
- CN
- CHINA & VIETNAM（禁止）
📝 检查法 6：日期必须符合逻辑（最容易忽略）
检查 3 个日期：
- 提单日期
- 发票日期
- CO 签发日期
📌 CO 的签发日期不能早于发票和提单太久
尤其优惠产地证（Form E），必须在装船后办理。
📝 检查法 7：特殊国家的特殊规则必须检查
如下国家对 CO 要求极为严格：
- 沙特：必须商会加签
- 埃及：必须阿拉伯语版本
- 阿尔及利亚：必须特定格式 + 加签
- 巴基斯坦：Form P 必须申报正确 HS Code
- 东盟：Form E 必须满足 40% 本地含量规则
📌 业务员必须提前问买家：你们当地清关需要什么格式？
📝 检查法 8：发送前让买家预审核（降低 80% 风险）
这是外贸高手独有的技巧。
发送 CO 正本前，先把扫描件发给买家，让他们确认：
- 是否可以清关
- 格式是否符合当地要求
- 是否需要加签
- 语言是否正确
- 信息是否一致
好处：
- 即使有错，也能在寄出前修改
- 避免货物到港后才发现问题
- 提高买家信任（专业）
📌 一句话总结：
CO 防错的秘诀不是“多做”，而是“提前核对”。
三单一致 + 让客户提前审核 = 99% CO 都不会出错。
十、结语：CO 不是“小文件”，而是影响订单成败的大决定
外贸 CO（原产地证）看似只是随货文件的一部分，但它背后决定的，是客户能否顺利清关、是否能享受优惠关税、订单能否安全收款。
很多外贸新人以为 CO 可有可无，而真正的外贸高手却知道：
CO 做得越专业，客户越信任你；
CO 出错越少，你成单越容易。
无论是普通 CO、Form E、Form F、RCEP，还是中东/非洲的特殊加签 CO，它们都直接影响：
- 清关速度
- 客户成本
- 税率高低
- 供应链稳定性
- 客户对你的长期信任度
掌握 CO，不只是避免麻烦，而是让你成为客户眼中“专业、有经验、能解决问题”的供应商。
行动建议（给外贸人的可执行清单）
以下是你可以立即执行的步骤，把全文真正用起来：
✔ 行动 1：建立自己的 CO 资料模板库
创建一个 CO 资料包，包含：
- 常用 CO 模板（普通/优惠）
- 各国清关要求
- Buyer 常见需求的快速回复模板
- 各类型 CO 办理示例
- CO 审核 checklist
这样每次有新客户，都能秒级响应。
✔ 行动 2：与客户确认 CO 类型（避免返工）
每次发货前都问一句：
“For customs clearance, which type of CO do you need? Normal / Form E / Form F / RCEP / Chamber Certified?”
这句话能帮你避免 80% 的后期问题。
✔ 行动 3：建立 CO 防错流程（内部 SOP）
固定流程包括：
- 三单一致核对
- 买家预审扫描件
- 特殊国家要求核对
- 出证前二次审核
- 正本寄出前确认
这套防错流程可让 CO 错误率降到 0%–1%。
✔ 行动 4：把本文内容做成你的内部培训资料
你团队若有新人，只要把这一篇文章当成培训材料，
CO 方面几乎不会再出错。
✔ 行动 5：收藏本文，未来所有订单都能用
CO 是外贸长流程中最容易踩坑的环节之一，
这一篇“从概念到流程、从错误到解决方案”的完整指南，你可以在任何订单前参考。
📌 最终一句话总结
CO 做得越专业，你的外贸越顺利；
CO 出错越少，你的客户越依赖你。
