CTN NO 有 100 箱怎么填?外贸唛头编号填写规则(图示 + 实例)

CTN NO 有 100 箱怎么填

Introduction(引言)

在外贸包装与唛头(Shipping Mark)中,“CTN NO.” 是最常见、最关键的编号内容之一。
但许多工厂、外贸业务员甚至货代在填写时都会遇到同样的问题:

“CTN NO 有 100 箱到底怎么写?要写成 1-100 吗?需要补零吗?左右要对称吗?”

本篇文章将用最简单、最标准的方式告诉你:

  • 100箱怎么填?
  • 需要不要写成“001-100”?
  • 每个纸箱的编号怎么打印?
  • 唛头上 CTN NO 的国际常见格式是什么?

一、什么是 CTN NO?为什么外贸唛头必须填写?

在外贸出口、仓储物流以及海运/空运的国际运输流程中,CTN NO.(Carton Number)= 纸箱编号,是唛头(Shipping Mark)中最基础、最重要的组成部分之一。

许多工厂和外贸新人会误以为 CTN NO 只是一个简单的数字,但实际上,它在整个物流链条中承担着非常关键的识别作用。

1)CTN NO 的定义:每个外箱的唯一编号

CTN NO = Carton Number
意思是:每一个纸箱/外箱的编号,用来区分所有箱子。

无论是 10 箱、100 箱还是 1000 箱,每一箱都必须有:

  • 独立的箱号
  • 连续、不跳号
  • 与装箱单(Packing List)一一对应

示例:
CTN NO. 1/100 = 第 1 箱,共 100 箱
CTN NO. 58/100 = 第 58 箱,共 100 箱

2)CTN NO 的作用:精准识别每一个外箱

CTN NO 是国际物流中用于识别货物的核心信息,主要作用包括:

① 识别每一个外箱(避免混淆)

不同的箱子有不同的重量、体积、SKU,CTN NO 能让任何人一眼识别“这是第几箱”。

② 方便工厂与仓库点货、核对数量

仓库装柜前需要点数,如果箱号不清晰,就很容易:

  • 少装一箱
  • 多装一箱
  • 装错 SKU

CTN NO 让数量检查更准确。

③ 装柜核对(尤其 LCL 拼箱)

在拼箱(LCL)时,如果箱号不清晰,货代无法确认每箱是否属于你。

错误后果:

  • 箱子被装到别人柜
  • 你的货被放错国家
  • 到港无法查找位置

CTN NO 就是“纸箱身份证”。

④ 清关用来核对货物

海关会检查:

  • 箱号
  • 重量
  • SKU 是否匹配

没有 CTN NO 或错填,可能导致查验或延迟清关。

⑤ 到港仓库分拣快速准确

海外仓或目的港仓库依赖 CTN NO 来判断:

  • 不同客户的货
  • 不同款式的货
  • 不同批次的货

没有编号,他们无法操作。

⑥ 避免错装、漏装、混装(现实中非常常见)

例如:

  • 原本是 100 箱 → 因编号混乱只装了 98
  • 58 箱应该放 A 托,却被放到 B 托
  • 某一箱的 SKU 弄混,因为没有编号可追踪

CTN NO 能避免所有这些问题。

3)为什么 CTN NO 是唛头中最重要的内容之一?

唛头通常包含:

  • PO NO(订单号)
  • ITEM NO(产品编号)
  • GW(毛重)
  • NW(净重)
  • MADE IN CHINA(原产地)
  • CTN NO(箱号)

其中 CTN NO 的重要性可与 PO / GW / NW 同等级,因为它是:

✔ 唯一能标记“这第几箱”的信息
✔ 唯一能让仓库知道“箱子是否缺失”
✔ 唯一能让海关知道“货物是否对应得上”
✔ 唯一能在运输中追踪每一箱

没有 CTN NO,你的货物就失去了“身份编号”,在物流链中容易出现各种错乱。

小结

CTN NO 看似只是简单的“第几箱”,但它在国际物流与清关中承担着关键作用:

  • 识别
  • 核对
  • 清关
  • 分拣
  • 追踪

所以每个外箱都必须正确填写 CTN NO,特别是 100 箱以上的大货,一旦编号乱了,会带来非常大的物流风险。

二、CTN NO 的标准填写方式(国际通用格式)

CTN NO 的写法在全球物流中已有一套非常统一的格式。
无论是出口欧美、东南亚、中东或非洲,均适用以下几种写法。

下面将从 国际统一格式、印刷方式、补零规则、错误写法 等多个角度进行专业解读。

① 国际通用的三大标准写法

写法 1:CTN NO. 1/100(最常用、最标准)

CTN NO. 1/100  

CTN NO. 2/100  

…  

CTN NO. 100/100

这种写法优势:

  • 明确 “第几箱 / 总箱数”
  • 物流人员一眼能看懂
  • 清关、分拣、查验都最容易核对
  • 全球通用,包括:美国、欧洲、东南亚、中东、非洲

这是工厂、外贸行业最推荐使用的方式。

写法 2:CTN NO. 1–100(用于整体描述,不用于每箱)

这种写法通常出现在:

  • 装箱单(Packing List)顶部
  • 报关资料
  • 客户报价单描述

例如:

CTN NO.: 1–100

注意:这种格式不能用于纸箱上!
纸箱上必须是逐箱编号(1/100,2/100…)。

写法 3:CARTON NO. 001(补零格式,适用于高标准客户)

适合:

  • Amazon FBA
  • 日本客户
  • 韩国客户
  • 大型品牌商
  • 自动扫描识别系统(Barcode / QR)

写法:

CARTON NO. 001

CARTON NO. 002

CARTON NO. 100

是否补零取决于 客户要求行业精细度

② 每个纸箱必须独立编号(绝对不能重复)

正确方式:

箱号写法示例
第 1 箱CTN NO. 1/100
第 56 箱CTN NO. 56/100
第 100 箱CTN NO. 100/100

错误方式(常见误区):

❌ 所有箱子都写 CTN NO.: 1–100
❌ 所有箱子都写 CTN NO.: 100
❌ 箱号重复
❌ 跳号(例如:1、2、4、5…)

跳号的后果:

  • 清关延误
  • 仓库无法核对数量
  • 到港分拣错误
  • 查验概率提高

③ 箱号必须和装箱单(Packing List)一致

装箱单上必须对应每个 CTN NO,否则出现:

  • 仓库无法核对
  • 客户无法追踪
  • 海关查验困难
  • 货代要求重新贴唛头

标准格式(Packing List 示例):

CTN NO.     QTY     GW     NW     SIZE

1/100       20PCS   14KG   12KG   55×40×38CM

2/100       20PCS   14KG   12KG   55×40×38CM

100/100     20PCS   14KG   12KG   55×40×38CM

④ 是否需要补零?(不同国家要求不同)

以下是专业外贸人必须知道的规则:

不补零(1/100、2/100) → 80% 以上订单使用

适用国家:

  • 美国
  • 中东
  • 东南亚
  • 非洲
  • 南美

适用行业:

  • 五金
  • 塑料制品
  • 家居用品
  • 工程配件
  • 工厂出口自用

补零(001/100) → 高要求客户使用

适用国家:

  • 日本
  • 韩国
  • 德国
  • 瑞典
  • 英国品牌商
  • 亚马逊 FBA

使用原因:

  • 完美对齐
  • 便于机器扫描
  • 唛头美观
  • 品控严格

⑤ 唛头上的 CTN NO 排版规范(最标准位置)

推荐位置:

✔ 纸箱侧面左上角(国际标准位置)
✔ 字体高度 2.5–4 cm
✔ 黑色喷码或模板印刷

推荐示例排版:

CTN NO.: 001/100

ITEM NO.: ABC-123

PO NO.: 56789

MADE IN CHINA

G.W.: 12.5 KGS

N.W.: 11.0 KGS

⑥ CTN NO 用什么语言?英语还是中文?

✔ 唛头必须使用英文
✔ 中文不被国际物流系统识别
✔ 英文是海关、货代、仓库的共识格式

⑦ CTN NO 的最专业写法总结(最终版)

纸箱上:逐箱打印
CTN NO. X/100

装箱单:整体描述
CTN NO.: 1–100

高要求客户:补零格式
CTN NO.: 001/100

三、CTN NO 有 100 箱的正确写法(全流程示例)

当你有 100 箱货物需要出口时,“CTN NO 的正确写法”是整个唛头流程中最容易出错的一步。

很多工厂要么不知道怎么编号,要么编号不连续,导致:

❌ 清关延误
❌ 仓库找不到货
❌ 箱号错乱导致查验
❌ 装箱单无法对应

以下是 100 箱货物最标准、最通用、国际认可的填法

① 每个纸箱必须单独编号(1/100~100/100)

这是最标准、最易识别、全球使用率最高的写法。

写法示例:

CTN NO. 1/100  

CTN NO. 2/100  

CTN NO. 3/100  

…  

CTN NO. 100/100

解释:

  • 1/100 = 第 1 箱,共 100 箱
  • 每个纸箱的编号必须唯一
  • 必须从 1 开始,连续到 100
  • 不得跳号,不得重复

② 是否补零?(两种正确格式)

补零与否完全取决于客户要求。

不补零格式(工厂常用):

1/100  

2/100  

3/100  

…  

100/100

补零格式(品牌商/日本/亚马逊常用):

001/100  

002/100  

…  

100/100

建议:

  • 如果客户没有要求 → 用不补零即可
  • 如果客户重视包装 → 用补零格式更专业

③ 唛头上的排版(最佳示例)

推荐位置:纸箱侧面左上角(国际标准)
字体高度:3cm–4cm
颜色:黑色喷码/油墨

标准排版示例:

CTN NO.: 001/100

ITEM NO.: ABC123

PO NO.: 56789

MADE IN CHINA

G.W.: 12.5 KGS

N.W.: 11.0 KGS

注意:

  • CTN NO 必须排在最上面或明显位置
  • 保证字体足够大、足够清晰
  • 必须与装箱单完全一致

④ 装箱单(Packing List)上的对应写法

装箱单必须与 CTN NO 完全对应,尤其是 100 箱时。

示例:

CTN NOQTYG.WN.WSIZE
1/10050 pcs12.5 kg11 kg55x40x38 cm
2/10050 pcs12.4 kg10.8 kg55x40x38 cm
100/10050 pcs12.2 kg10.9 kg55x40x38 cm

注意:

  • 箱号必须 1 对 1
  • 重量/体积必须对应
  • 如果箱号乱,则清关可能被卡

⑤ 货代/仓库的装柜核对流程(非常重要)

装柜前,仓库会按 CTN NO 做三步检查:

1)点数检查:是否 1~100 都齐全?

缺一个箱子 → 装柜停止
箱号重复 → 装柜停止
箱号跳号 → 装柜停止

2)外箱检查:喷码是否清晰、位置是否正确?

模糊不清 → 要求补贴唛头
位置错误 → 要求重贴

3)对照 Packing List 是否匹配?

箱号与装箱单不一致 → 要求重做装箱单或重做唛头

⑥ 100 箱的全套填写示例(可直接用于工厂)

建议把以下内容发给你的工厂/仓库:

📌 唛头编号(100 箱)

CTN NO. 1/100

CTN NO. 2/100

CTN NO. 3/100

……

CTN NO. 100/100

📌 补零格式(100 箱)

CTN NO. 001/100

CTN NO. 002/100

……

CTN NO. 100/100

📌 外箱唛头完整示例

CTN NO.: 015/100

PO NO.: 785423

ITEM NO.: A-556

QTY: 60 PCS

G.W.: 14.8 KGS

N.W.: 13.2 KGS

MEAS: 56X40X38 CM

MADE IN CHINA

📌 Packing List 对应示例

CTN NO.: 001/100   60PCS   14.8 KGS   13.2 KGS   56×40×38CM  

CTN NO.: 002/100   60PCS   14.7 KGS   13.1 KGS   56×40×38CM  

…  

CTN NO.: 100/100   60PCS   14.6 KGS   13.0 KGS   56×40×38CM

⑦ 小结:100 箱 CTN NO 的最标准写法

内容正确方式
每箱编号1/100 → 100/100
是否需补零根据客户要求(001/100)
唛头位置纸箱侧面左上角
装箱单必须逐箱对应
连续编号不可跳号、不重复
字体大小3–4 cm,黑色喷码

只要按照以上标准操作,无论是工厂、货代、仓库还是海外清关都会非常顺利。

四、是否必须写成 001–100?(补零规则全面解释)

补零(001、002)一直是外贸行业常见疑问。
答案是:

补不补零都可以,关键看客户需求和产品定位。

1)不补零(1/100)——国际出口最常用

适合:

  • 五金工具
  • 塑料制品
  • 家居用品
  • 工厂常规外贸
  • OEM代工
  • 一般贸易公司

优点:

  • 简单清晰
  • 全球通用
  • 清关与运输最无障碍

2)补零(001/100)——高要求行业专用

适合:

  • Amazon FBA
  • 日本客户
  • 韩国客户
  • 高端品牌商、商超
  • 自动扫码识别系统的仓库
  • 电子、电器类出口

优点:

  • 美观整齐
  • 字符长度一致
  • 扫码识别更容易
  • 更显专业形象

3)补零是否影响清关?

不会影响清关。
海关不看你是 1/100 还是 001/100,只要求:

  • 有编号
  • 不跳号
  • 与装箱单对应

4)补零是否影响物流?

也不会。
货代只需要识别每一箱的编号顺序即可。

5)什么时候必须补零?(强制性场景)

以下情况必须严格写 001/100

  • 客户明确要求
  • Amazon FBA 箱唛模板
  • 日本客户提供设计图
  • 德国大型商超指定格式
  • 有扫描枪读取箱号的仓库(自动分拣线)

五、常见 CTN NO 填写错误与风险(必须避免)

这部分非常重要,因为一旦 CTN NO 填错,会造成严重后果。
以下是真实外贸中最常见的错误。

1)所有箱子都写同样的编号(严重错误)

例如:

CTN NO.: 100

所有箱子都是“100” = 完全错误。
后果:

  • 仓库无法分辨箱子
  • 清关无法核对
  • 海外仓拒收
  • 容易被查验

2)只写 1–100,而不是每箱编号

常见错误:

CTN NO.: 1-100

这不能贴在箱子上!

这是写在装箱单上的,不是唛头写法。

3)编号跳号(如:1、2、4、5…)

后果:

  • 海关认为箱子丢失
  • 货代要求重贴唛头
  • 仓库装柜出现错装

跳号是物流的“大忌”。

4)编号倒写(100/1)

有工厂会写:

CTN NO. 100/1

这是倒写,完全错误。

正确写法:

CTN NO. X/总箱数

5)唛头与装箱单不一致

例如:

唛头写 100 箱
Packing List 写 98 箱
Invoice 写 102 箱

后果:

  • 清关失败
  • 查验
  • 被扣货
  • 客户投诉

必须保证三者一致:

✔ 唛头
✔ 装箱单
✔ Invoice

6)位置不统一、字体过小

错误表现:

  • 有的箱子写在左边
  • 有的写在右边
  • 字体太小无法识别
  • 颜色太浅

标准要求:

✔ 左上角
✔ 黑色油墨
✔ 字体 2.5–4cm
✔ 位置统一

7)数字涂改、贴纸破损

唛头破损可能导致:

  • 到港仓库无法扫描
  • 被要求重贴
  • 延误派送
  • 清关问题

如使用贴纸,必须保证:

  • 耐磨
  • 不掉落
  • 不脱胶

六、装箱单(Packing List)上的 CTN NO 应该如何对应?

CTN NO 不仅要在纸箱外部正确标注,更要在 装箱单(Packing List)上逐箱对应
Packing List 是清关、仓库、货代、客户都必须用到的单据,因此 CTN NO 必须严格、精准、可追溯

以下为最标准的操作规范:

① 装箱单必须与 CTN NO 一一对应

正确示例(最标准格式):

CTN NO.     QTY       G.W.       N.W.       SIZE

1/100       20 PCS    14 KGS     12 KGS     55×40×38 CM

2/100       20 PCS    14 KGS     12 KGS     55×40×38 CM

100/100     20 PCS    14 KGS     12 KGS     55×40×38 CM

要求:

  • 每一箱一个编号
  • 不允许跳号
  • 不允许并列方式(如 1–10 箱的合计,不合规)
  • 每个编号必须在 Packing List 有记录

这样才能做到:装箱 → 清关 → 分拣 → 入仓 → 客户签收 全流程追踪无风险。

② 数量、重量、体积必须可追溯

清关或船公司会检查:

  • 本箱数量(QTY)
  • 毛重(GW)
  • 净重(NW)
  • 体积(SIZE)

要求:Packing List 的信息必须与箱外唛头一致。

例:

CTN NOQTYGWNWSIZE
1/10050PCS12.5KG11.3KG60×40×38cm
唛头50PCS12.5KG11.3KG60×40×38cm

如果不匹配,会有以下风险:

❌ 海关要求重做装箱单
❌ 查验概率上升
❌ 到港仓库无法分拣
❌ 客户认为你专业度不足

③ 如果每箱产品不同,必须逐箱注明(关键点)

某些产品会:

  • A 产品装 30 箱
  • B 产品装 50 箱
  • C 产品装 20 箱

这种情况下,装箱单必须拆开详细标注:

CTN NO. 1/100 — 30/100 → Product A

CTN NO. 31/100 — 80/100 → Product B

CTN NO. 81/100 — 100/100 → Product C

如果不标注:

❌ 客户收到货无法分 SKU
❌ 海关查验不合规
❌ 仓库贴错标签
❌ 目的港分拣无法处理

这是工厂与外贸最常犯的错误之一。

④ 装柜前,仓库必须按 CTN NO 核对箱数

装柜前必须执行 “CTN NO 点数作业”:

仓库流程:

  1. 把所有纸箱按 CTN NO 排列(1/100 → 100/100)
  2. 检查是否缺箱 / 重复箱 / 错号箱
  3. 对比 Packing List
  4. 对照唛头核对 GW / NW
  5. 再装柜

如果不这样做:

❌ 会出现漏装、混装、跳号
❌ 装柜后无法调整
❌ 到港后查不到箱号,会产生纠纷
❌ 客户投诉装箱不规范

这是专业外贸公司必须执行的重要步骤。

⑤ Packing List 与外箱 CTN NO “不匹配”会引发哪些问题?

这是外贸现场最常见的严重问题,会造成非常大风险。

常见错误包括:

1)箱号写反

比如:写成 10/100 → 01/100
后果:到港分拣错误

2)漏箱(没有打印某一个 CTN)

货到了,但仓库找不到编号对应的箱子
后果:客户认为少货,产生索赔

3)装箱单编号不连续

例如:1/100、2/100、4/100(少 3/100)
后果:货代要求重做单据

4)纸箱编号和 Packing List 不一致

后果:

  • 清关失败
  • 海关要求补单
  • 需要重贴唛头(额外费用)

5)多个产品未标注箱号范围

后果:客户无法分 SKU,引起投诉

⑥ 最专业的 Packing List CTN NO 格式示例(最终标准版)

下面是外贸出口最被认可的格式:

CTN NO.     MODEL       QTY     GW        NW        SIZE

1/100       A001        20PCS   14KG      12KG      55×40×38CM

2/100       A001        20PCS   14KG      12KG      55×40×38CM

3/100       B002        12PCS   10KG      8KG       48×36×32CM

100/100     C030        8PCS    6KG       5KG       42×30×28CM

✔ 每箱一个编号
✔ 数量、重量、体积清晰
✔ 型号对应准确
✔ 客户/仓库/海关都能快速查阅

📌 小结

装箱单与 CTN NO 必须做到:

  • 编号一致
  • 数量对应
  • 体积重量可追踪
  • 箱号不重复不跳号
  • 产品组合必须明确标注箱号范围
  • 装柜前人工核对,避免漏箱/错箱

Packing List 和 CTN NO 是国际物流中的“双保险”,
只要两者严格对应,就能避免 90% 的出口风险。

七、不同国家/客户对 CTN NO 的特殊要求(非常实用)

不同国家、不同类型的客户,对唛头(Shipping Mark)和 CTN NO 的要求差异非常明显。
提前了解这些区别,可以避免返工、退货、清关延误甚至客户投诉。

下面为你拆解最常见的几类客户要求,结合外贸实际经验总结。

1)美国客户(特别是 Amazon FBA):必须 001–100 定长编码

美国客户普遍对唛头编号要求严格,而亚马逊 FBA 则是最严格的代表:

✔ 必须使用 3 位补零格式:001、002…100

原因:

  • 系统扫描必须统一长度
  • 箱号必须按顺序精准识别
  • FBA 仓库需要精确对应箱标签
  • 防止漏箱、错箱、系统无法识别

示例:

CTN NO: 001/100

CTN NO: 002/100

美国客户其他要求:

  • 字体需清晰、高度统一
  • 扫描区(条码)不可被遮挡
  • 唛头贴纸必须平整,不可褶皱
  • 重量误差不可超过规定值(非常严格)

2)欧洲客户:通常需要带有多语言唛头(EN / FR / DE)

为什么欧洲要求多语言?

  • 欧盟法规要求部分产品需本地语言
  • 部分国家海关需要识别商品属性
  • 有些国家需要提供特殊产品名称(如法语区)

常见格式(示例):

CTN NO: 01/100

MADE IN CHINA

ITEM: Plastic Storage Box

DESTINATION: FRANCE (FR)

或有些需要包含:

  • FR(法语)
  • DE(德语)
  • IT(意大利语)

补零:欧洲客户一般不强制

但品牌客户会要求统一格式,建议提前确认。

3)日本 & 韩国客户:格式要求最严格,通常倾向补零

在所有国家中,日本和韩国买家对外箱唛头格式是最严格的:

✔ 必须整齐、对齐、固定字体、补零格式(001–100)

原因:

  • 工厂管理体系严谨
  • 仓库必须严格按箱号操作
  • 唛头美观度影响客户对供应商评价
  • 有些系统使用 OCR 自动识别

除了补零,日韩客户还可能要求:

  • 字体固定为 Arial / Gothic
  • 行距一致
  • 唛头大小固定
  • 印刷必须喷码,不可手写
  • 有些要求在 4 个面贴标签

日韩客户的标准高于欧美客户,必须严格执行。

4)中东客户:需要大字体 + 超易识别唛头

中东地区物流环境相对粗放,因此他们特别关注:

✔ 字体要大(3–5cm)
✔ 喷码必须粗体
✔ 唛头必须非常醒目
✔ 箱号容易识别、避免搬运混乱

中东常用示例:

CTN NO: 01/100

GW: 12.5 KGS

有些客户甚至要求:

  • 唛头必须红色油墨
  • 目的港大字印刷(如 DUBAI)
  • 箱号字体比其他信息更大

5)连锁商超客户:必须使用统一标准化唛头模板

例如:

  • Walmart
  • Carrefour
  • Lidl
  • Costco
  • Target
  • 家居连锁品牌

这类客户通常会给你一份:

📘 官方唛头模板(PDF 或 AI 文件)
你必须照着 1:1 完全一致地打印或贴标。

通常包含:

  • 固定箱号格式(比如 NO.001)
  • 品牌名称
  • SKU 编号
  • 条形码位置
  • 字体大小、颜色
  • 贴标位置

绝对不能私自修改。

如不符合:

❌ 客户直接罚款(最少 5 美元/箱)
❌ 要求重新贴标
❌ 有些仓库甚至拒收货物

6)品牌商:提供完整唛头图纸,不允许任何改动

品牌商比连锁商超更严格:

✔ 唛头尺寸固定
✔ 字体必须按指定类型
✔ CTN NO 可能包含内部编码
✔ 有些需要品牌 Logo、高级别设计格式
✔ 唛头必须在指定区域喷码或贴标
✔ 有时要求四色唛头(CMYK)

例如:

CTN NO: 001/120

BATCH: 20241208

MODEL: XY-9001

如果你超出框线、字体错误、行距偏差:

→ 客户会要求返工
→ 影响验货
→ 影响出货时间
→ 严重者可能取消订单

📌 小结(非常重要):不同客户的 CTN NO 要求一览表

客户类型CTN NO 要求是否补零?备注
美国(Amazon)系统扫描、固定编号格式必须补零FBA 最严格
欧洲客户多语言唛头、格式美观可选视国家而定
日本 / 韩国格式严谨、统一排版强烈建议补零禁止手写
中东客户大字体、醒目、易识别不一定多用粗体喷码
连锁商超固定模板、严格规范不一定不可改动模板
品牌商提供专业唛头图纸视设计而定完全按图纸执行

八、100箱 CTN NO 的完整填写案例(图示 + 实操)

以下将以 塑料制品 100 箱出口美国 为例,展示:

  • CTN NO 正确写法
  • 唛头排版示例
  • 装箱单(Packing List)对应方式
  • 每箱标签打印方式
  • 工厂/仓库的实际操作流程
  • 喷码机设置方法

这部分将极大提升文章专业度,是最能抓住用户的内容模块。

① 唛头 CTN NO 正确写法(美国客户标准)

美国客户(特别是 Amazon / 大型进口商)普遍要求:

✔ 补零格式(001/100)
✔ 箱号固定宽度(3位)
✔ 每箱独立编号

示例:

CTN NO: 001/100

CTN NO: 002/100

CTN NO: 100/100

特点:

  • 001 → 第 1 箱
  • 100 → 总共 100 箱
  • 统一三位数字排版
  • 便于扫描、识别、仓储分拣

② 唛头排版完整示例(可直接用于工厂打印)

推荐标准布局:

—————————————-

|           CUSTOMER LOGO (可选)       |

|                                      |

|   CTN NO.: 001/100                   |

|   ITEM NO.: PL-4589                  |

|   PO NO.: 764522                     |

|   MADE IN CHINA                      |

|                                      |

|   G.W.: 14.5 KGS                     |

|   N.W.: 13.0 KGS                     |

|   MEAS: 55 × 38 × 40 CM              |

—————————————-

说明:

  • 左上位置通常放 CTN NO(国际标准)
  • 左侧信息区放编号类、订单类内容
  • 右侧信息区放重量、体积、规格等

此模板可直接给工厂使用。

③ 装箱单(Packing List)对应方式

Packing List 必须 逐箱对应 标注 CTN NO。

示例:

CTN NOQTY (PCS)G.W (KGS)N.W (KGS)MEAS (CM)
001/1005014.513.055×38×40
002/1005014.513.055×38×40
100/1005014.513.055×38×40

Packing List 核心原则:

  • 编号必须连续
  • 不得跳号
  • 不得重复
  • 不得遗漏
  • 不得与纸箱编号不一致(重灾区常见错误)

此表格非常关键:海关查验、客户点货、仓库入库都需要依赖它。

④ 每箱标签打印方式(工厂标准操作)

工厂通常使用以下三种方式打印 CTN NO:

方式 A:喷码机喷印(最常见、最高效)

喷码内容:

CTN NO.: 001/100

喷码机参数:

  • 字高:2.5–4cm
  • 颜色:黑色
  • 字体:粗体
  • 喷印位置:箱体左上角

方式 B:A6/A5 纸质标签贴在纸箱上

优点:外观整洁、美观
缺点:大雨/潮湿环境可能脱落

方式 C:直接印刷在外箱板面(高端客户)

常用于:

  • 日本客户
  • 品牌商客户
  • 商超客户

⑤ 工厂 + 仓库实际操作流程:100箱标准流程(SOP)

以下是出口工厂的真实流程:

Step 1:生产完成 → 包装组装纸箱

将所有产品完成包装,摆放在待贴唛头区域。

Step 2:仓库打印 100 个 CTN NO 标签或设置喷码机

  • 若用喷码机 → 输入参数:001/100 → 100/100
  • 若用贴纸 → 打印 100 个号码(001~100)

Step 3:质检员(QC)检查编号顺序是否正确

QC 确保:

  • 没有重复
  • 没有跳号
  • 贴纸质量清晰
  • 顺序一致

Step 4:仓库逐箱粘贴/喷印 CTN NO

必须按数字顺序:

✔ 第一箱 → 001
✔ 第二箱 → 002
✔ …
✔ 最后一箱 → 100

注意:货未装柜前严禁乱堆,以免箱号错乱。

Step 5:仓库点数与 Packing List 核对

核对内容:

  • 数量 100 箱
  • Packing List 与箱号一致
  • 每箱重量、体积无异常
  • 箱号排列正确

Step 6:装柜(装箱)时按箱号核对

LCL(拼箱)尤其需要按箱号确认:

  • 箱号缺失
  • 箱号被油污盖住
  • 箱号错误
  • 箱号爬箱(倒置导致识别困难)

装柜人员需用扫描枪或人工确认。

⑥ 喷码机设置方法(适合文章专业性)

喷码机通用参数:

  • 字高:≥25mm
  • 字体:黑色,加粗
  • 速度同步传送带
  • 计数器设置为:001 → 100 自动递增
  • 位置:距离箱面 1–1.5cm

专业优势:

  • 自动递增,避免漏号
  • 清晰度高,不易脱落
  • 符合大部分客户要求

⑦ 100箱 CTN NO 填写完整示例(最终版)

001/100  

002/100  

003/100  

…  

098/100  

099/100  

100/100

配套资料包含:

  • 唛头模板
  • 装箱单模板
  • 喷码机参数
  • QC 检查清单
  • 工厂实际 SOP

结语(Conclusion)

CTN NO 看似只是唛头中的一个编号,但在真正的外贸流程里,它承担着 识别、追踪、清关、分拣、装柜核对 等关键功能。
无论你出口的是 10 箱、100 箱还是 1000 箱,只要 CTN NO 填错、漏写或跳号,就可能导致延误清关、货物找不到、客户投诉,甚至需要重新贴唛头、返工补单。

掌握 国际通用编号格式(1/100 或 001/100)、了解不同国家客户的要求,并确保 CTN NO 与装箱单严格对应,就能大大降低物流风险,并让你的客户感受到你的专业与可靠。

唛头越规范,你的交付越顺畅;
CTN NO 越精准,你的外贸越专业。

如果你正处理大货出运、首次出口,或客户对唛头标准要求严格,本篇文章中的规则能让你轻松避免 90% 的常见错误。

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