CTN NO 有 100 箱怎么填?外贸唛头编号填写规则(图示 + 实例)
Introduction(引言)
在外贸包装与唛头(Shipping Mark)中,“CTN NO.” 是最常见、最关键的编号内容之一。
但许多工厂、外贸业务员甚至货代在填写时都会遇到同样的问题:
“CTN NO 有 100 箱到底怎么写?要写成 1-100 吗?需要补零吗?左右要对称吗?”
本篇文章将用最简单、最标准的方式告诉你:
- 100箱怎么填?
- 需要不要写成“001-100”?
- 每个纸箱的编号怎么打印?
- 唛头上 CTN NO 的国际常见格式是什么?
一、什么是 CTN NO?为什么外贸唛头必须填写?
在外贸出口、仓储物流以及海运/空运的国际运输流程中,CTN NO.(Carton Number)= 纸箱编号,是唛头(Shipping Mark)中最基础、最重要的组成部分之一。
许多工厂和外贸新人会误以为 CTN NO 只是一个简单的数字,但实际上,它在整个物流链条中承担着非常关键的识别作用。
1)CTN NO 的定义:每个外箱的唯一编号
CTN NO = Carton Number
意思是:每一个纸箱/外箱的编号,用来区分所有箱子。
无论是 10 箱、100 箱还是 1000 箱,每一箱都必须有:
- 独立的箱号
- 连续、不跳号
- 与装箱单(Packing List)一一对应
示例:
CTN NO. 1/100 = 第 1 箱,共 100 箱
CTN NO. 58/100 = 第 58 箱,共 100 箱
2)CTN NO 的作用:精准识别每一个外箱
CTN NO 是国际物流中用于识别货物的核心信息,主要作用包括:
① 识别每一个外箱(避免混淆)
不同的箱子有不同的重量、体积、SKU,CTN NO 能让任何人一眼识别“这是第几箱”。
② 方便工厂与仓库点货、核对数量
仓库装柜前需要点数,如果箱号不清晰,就很容易:
- 少装一箱
- 多装一箱
- 装错 SKU
CTN NO 让数量检查更准确。
③ 装柜核对(尤其 LCL 拼箱)
在拼箱(LCL)时,如果箱号不清晰,货代无法确认每箱是否属于你。
错误后果:
- 箱子被装到别人柜
- 你的货被放错国家
- 到港无法查找位置
CTN NO 就是“纸箱身份证”。
④ 清关用来核对货物
海关会检查:
- 箱号
- 重量
- SKU 是否匹配
没有 CTN NO 或错填,可能导致查验或延迟清关。
⑤ 到港仓库分拣快速准确
海外仓或目的港仓库依赖 CTN NO 来判断:
- 不同客户的货
- 不同款式的货
- 不同批次的货
没有编号,他们无法操作。
⑥ 避免错装、漏装、混装(现实中非常常见)
例如:
- 原本是 100 箱 → 因编号混乱只装了 98
- 58 箱应该放 A 托,却被放到 B 托
- 某一箱的 SKU 弄混,因为没有编号可追踪
CTN NO 能避免所有这些问题。
3)为什么 CTN NO 是唛头中最重要的内容之一?
唛头通常包含:
- PO NO(订单号)
- ITEM NO(产品编号)
- GW(毛重)
- NW(净重)
- MADE IN CHINA(原产地)
- CTN NO(箱号)
其中 CTN NO 的重要性可与 PO / GW / NW 同等级,因为它是:
✔ 唯一能标记“这第几箱”的信息
✔ 唯一能让仓库知道“箱子是否缺失”
✔ 唯一能让海关知道“货物是否对应得上”
✔ 唯一能在运输中追踪每一箱
没有 CTN NO,你的货物就失去了“身份编号”,在物流链中容易出现各种错乱。
小结
CTN NO 看似只是简单的“第几箱”,但它在国际物流与清关中承担着关键作用:
- 识别
- 核对
- 清关
- 分拣
- 追踪
所以每个外箱都必须正确填写 CTN NO,特别是 100 箱以上的大货,一旦编号乱了,会带来非常大的物流风险。
二、CTN NO 的标准填写方式(国际通用格式)
CTN NO 的写法在全球物流中已有一套非常统一的格式。
无论是出口欧美、东南亚、中东或非洲,均适用以下几种写法。
下面将从 国际统一格式、印刷方式、补零规则、错误写法 等多个角度进行专业解读。
① 国际通用的三大标准写法
写法 1:CTN NO. 1/100(最常用、最标准)
CTN NO. 1/100
CTN NO. 2/100
…
CTN NO. 100/100
这种写法优势:
- 明确 “第几箱 / 总箱数”
- 物流人员一眼能看懂
- 清关、分拣、查验都最容易核对
- 全球通用,包括:美国、欧洲、东南亚、中东、非洲
这是工厂、外贸行业最推荐使用的方式。
写法 2:CTN NO. 1–100(用于整体描述,不用于每箱)
这种写法通常出现在:
- 装箱单(Packing List)顶部
- 报关资料
- 客户报价单描述
例如:
CTN NO.: 1–100
⚠ 注意:这种格式不能用于纸箱上!
纸箱上必须是逐箱编号(1/100,2/100…)。
写法 3:CARTON NO. 001(补零格式,适用于高标准客户)
适合:
- Amazon FBA
- 日本客户
- 韩国客户
- 大型品牌商
- 自动扫描识别系统(Barcode / QR)
写法:
CARTON NO. 001
CARTON NO. 002
…
CARTON NO. 100
是否补零取决于 客户要求 或 行业精细度。
② 每个纸箱必须独立编号(绝对不能重复)
正确方式:
| 箱号 | 写法示例 |
| 第 1 箱 | CTN NO. 1/100 |
| 第 56 箱 | CTN NO. 56/100 |
| 第 100 箱 | CTN NO. 100/100 |
错误方式(常见误区):
❌ 所有箱子都写 CTN NO.: 1–100
❌ 所有箱子都写 CTN NO.: 100
❌ 箱号重复
❌ 跳号(例如:1、2、4、5…)
跳号的后果:
- 清关延误
- 仓库无法核对数量
- 到港分拣错误
- 查验概率提高
③ 箱号必须和装箱单(Packing List)一致
装箱单上必须对应每个 CTN NO,否则出现:
- 仓库无法核对
- 客户无法追踪
- 海关查验困难
- 货代要求重新贴唛头
标准格式(Packing List 示例):
CTN NO. QTY GW NW SIZE
1/100 20PCS 14KG 12KG 55×40×38CM
2/100 20PCS 14KG 12KG 55×40×38CM
…
100/100 20PCS 14KG 12KG 55×40×38CM
④ 是否需要补零?(不同国家要求不同)
以下是专业外贸人必须知道的规则:
不补零(1/100、2/100) → 80% 以上订单使用
适用国家:
- 美国
- 中东
- 东南亚
- 非洲
- 南美
适用行业:
- 五金
- 塑料制品
- 家居用品
- 工程配件
- 工厂出口自用
补零(001/100) → 高要求客户使用
适用国家:
- 日本
- 韩国
- 德国
- 瑞典
- 英国品牌商
- 亚马逊 FBA
使用原因:
- 完美对齐
- 便于机器扫描
- 唛头美观
- 品控严格
⑤ 唛头上的 CTN NO 排版规范(最标准位置)
推荐位置:
✔ 纸箱侧面左上角(国际标准位置)
✔ 字体高度 2.5–4 cm
✔ 黑色喷码或模板印刷
推荐示例排版:
CTN NO.: 001/100
ITEM NO.: ABC-123
PO NO.: 56789
MADE IN CHINA
G.W.: 12.5 KGS
N.W.: 11.0 KGS
⑥ CTN NO 用什么语言?英语还是中文?
✔ 唛头必须使用英文
✔ 中文不被国际物流系统识别
✔ 英文是海关、货代、仓库的共识格式
⑦ CTN NO 的最专业写法总结(最终版)
纸箱上:逐箱打印
→ CTN NO. X/100
装箱单:整体描述
→ CTN NO.: 1–100
高要求客户:补零格式
→ CTN NO.: 001/100
三、CTN NO 有 100 箱的正确写法(全流程示例)
当你有 100 箱货物需要出口时,“CTN NO 的正确写法”是整个唛头流程中最容易出错的一步。
很多工厂要么不知道怎么编号,要么编号不连续,导致:
❌ 清关延误
❌ 仓库找不到货
❌ 箱号错乱导致查验
❌ 装箱单无法对应
以下是 100 箱货物最标准、最通用、国际认可的填法。
① 每个纸箱必须单独编号(1/100~100/100)
这是最标准、最易识别、全球使用率最高的写法。
写法示例:
CTN NO. 1/100
CTN NO. 2/100
CTN NO. 3/100
…
CTN NO. 100/100
解释:
- 1/100 = 第 1 箱,共 100 箱
- 每个纸箱的编号必须唯一
- 必须从 1 开始,连续到 100
- 不得跳号,不得重复
② 是否补零?(两种正确格式)
补零与否完全取决于客户要求。
不补零格式(工厂常用):
1/100
2/100
3/100
…
100/100
补零格式(品牌商/日本/亚马逊常用):
001/100
002/100
…
100/100
建议:
- 如果客户没有要求 → 用不补零即可
- 如果客户重视包装 → 用补零格式更专业
③ 唛头上的排版(最佳示例)
推荐位置:纸箱侧面左上角(国际标准)
字体高度:3cm–4cm
颜色:黑色喷码/油墨
标准排版示例:
CTN NO.: 001/100
ITEM NO.: ABC123
PO NO.: 56789
MADE IN CHINA
G.W.: 12.5 KGS
N.W.: 11.0 KGS
注意:
- CTN NO 必须排在最上面或明显位置
- 保证字体足够大、足够清晰
- 必须与装箱单完全一致
④ 装箱单(Packing List)上的对应写法
装箱单必须与 CTN NO 完全对应,尤其是 100 箱时。
示例:
| CTN NO | QTY | G.W | N.W | SIZE |
| 1/100 | 50 pcs | 12.5 kg | 11 kg | 55x40x38 cm |
| 2/100 | 50 pcs | 12.4 kg | 10.8 kg | 55x40x38 cm |
| … | … | … | … | … |
| 100/100 | 50 pcs | 12.2 kg | 10.9 kg | 55x40x38 cm |
注意:
- 箱号必须 1 对 1
- 重量/体积必须对应
- 如果箱号乱,则清关可能被卡
⑤ 货代/仓库的装柜核对流程(非常重要)
装柜前,仓库会按 CTN NO 做三步检查:
1)点数检查:是否 1~100 都齐全?
缺一个箱子 → 装柜停止
箱号重复 → 装柜停止
箱号跳号 → 装柜停止
2)外箱检查:喷码是否清晰、位置是否正确?
模糊不清 → 要求补贴唛头
位置错误 → 要求重贴
3)对照 Packing List 是否匹配?
箱号与装箱单不一致 → 要求重做装箱单或重做唛头
⑥ 100 箱的全套填写示例(可直接用于工厂)
建议把以下内容发给你的工厂/仓库:
📌 唛头编号(100 箱)
CTN NO. 1/100
CTN NO. 2/100
CTN NO. 3/100
……
CTN NO. 100/100
📌 补零格式(100 箱)
CTN NO. 001/100
CTN NO. 002/100
……
CTN NO. 100/100
📌 外箱唛头完整示例
CTN NO.: 015/100
PO NO.: 785423
ITEM NO.: A-556
QTY: 60 PCS
G.W.: 14.8 KGS
N.W.: 13.2 KGS
MEAS: 56X40X38 CM
MADE IN CHINA
📌 Packing List 对应示例
CTN NO.: 001/100 60PCS 14.8 KGS 13.2 KGS 56×40×38CM
CTN NO.: 002/100 60PCS 14.7 KGS 13.1 KGS 56×40×38CM
…
CTN NO.: 100/100 60PCS 14.6 KGS 13.0 KGS 56×40×38CM
⑦ 小结:100 箱 CTN NO 的最标准写法
| 内容 | 正确方式 |
| 每箱编号 | 1/100 → 100/100 |
| 是否需补零 | 根据客户要求(001/100) |
| 唛头位置 | 纸箱侧面左上角 |
| 装箱单 | 必须逐箱对应 |
| 连续编号 | 不可跳号、不重复 |
| 字体大小 | 3–4 cm,黑色喷码 |
只要按照以上标准操作,无论是工厂、货代、仓库还是海外清关都会非常顺利。
四、是否必须写成 001–100?(补零规则全面解释)
补零(001、002)一直是外贸行业常见疑问。
答案是:
补不补零都可以,关键看客户需求和产品定位。
1)不补零(1/100)——国际出口最常用
适合:
- 五金工具
- 塑料制品
- 家居用品
- 工厂常规外贸
- OEM代工
- 一般贸易公司
优点:
- 简单清晰
- 全球通用
- 清关与运输最无障碍
2)补零(001/100)——高要求行业专用
适合:
- Amazon FBA
- 日本客户
- 韩国客户
- 高端品牌商、商超
- 自动扫码识别系统的仓库
- 电子、电器类出口
优点:
- 美观整齐
- 字符长度一致
- 扫码识别更容易
- 更显专业形象
3)补零是否影响清关?
❌ 不会影响清关。
海关不看你是 1/100 还是 001/100,只要求:
- 有编号
- 不跳号
- 与装箱单对应
4)补零是否影响物流?
❌ 也不会。
货代只需要识别每一箱的编号顺序即可。
5)什么时候必须补零?(强制性场景)
以下情况必须严格写 001/100:
- 客户明确要求
- Amazon FBA 箱唛模板
- 日本客户提供设计图
- 德国大型商超指定格式
- 有扫描枪读取箱号的仓库(自动分拣线)
五、常见 CTN NO 填写错误与风险(必须避免)
这部分非常重要,因为一旦 CTN NO 填错,会造成严重后果。
以下是真实外贸中最常见的错误。
1)所有箱子都写同样的编号(严重错误)
例如:
CTN NO.: 100
所有箱子都是“100” = 完全错误。
后果:
- 仓库无法分辨箱子
- 清关无法核对
- 海外仓拒收
- 容易被查验
2)只写 1–100,而不是每箱编号
常见错误:
CTN NO.: 1-100
⚠ 这不能贴在箱子上!
这是写在装箱单上的,不是唛头写法。
3)编号跳号(如:1、2、4、5…)
后果:
- 海关认为箱子丢失
- 货代要求重贴唛头
- 仓库装柜出现错装
跳号是物流的“大忌”。
4)编号倒写(100/1)
有工厂会写:
CTN NO. 100/1
这是倒写,完全错误。
正确写法:
CTN NO. X/总箱数
5)唛头与装箱单不一致
例如:
唛头写 100 箱
Packing List 写 98 箱
Invoice 写 102 箱
后果:
- 清关失败
- 查验
- 被扣货
- 客户投诉
必须保证三者一致:
✔ 唛头
✔ 装箱单
✔ Invoice
6)位置不统一、字体过小
错误表现:
- 有的箱子写在左边
- 有的写在右边
- 字体太小无法识别
- 颜色太浅
标准要求:
✔ 左上角
✔ 黑色油墨
✔ 字体 2.5–4cm
✔ 位置统一
7)数字涂改、贴纸破损
唛头破损可能导致:
- 到港仓库无法扫描
- 被要求重贴
- 延误派送
- 清关问题
如使用贴纸,必须保证:
- 耐磨
- 不掉落
- 不脱胶
六、装箱单(Packing List)上的 CTN NO 应该如何对应?
CTN NO 不仅要在纸箱外部正确标注,更要在 装箱单(Packing List)上逐箱对应。
Packing List 是清关、仓库、货代、客户都必须用到的单据,因此 CTN NO 必须严格、精准、可追溯。
以下为最标准的操作规范:
① 装箱单必须与 CTN NO 一一对应
正确示例(最标准格式):
CTN NO. QTY G.W. N.W. SIZE
1/100 20 PCS 14 KGS 12 KGS 55×40×38 CM
2/100 20 PCS 14 KGS 12 KGS 55×40×38 CM
…
100/100 20 PCS 14 KGS 12 KGS 55×40×38 CM
要求:
- 每一箱一个编号
- 不允许跳号
- 不允许并列方式(如 1–10 箱的合计,不合规)
- 每个编号必须在 Packing List 有记录
这样才能做到:装箱 → 清关 → 分拣 → 入仓 → 客户签收 全流程追踪无风险。
② 数量、重量、体积必须可追溯
清关或船公司会检查:
- 本箱数量(QTY)
- 毛重(GW)
- 净重(NW)
- 体积(SIZE)
要求:Packing List 的信息必须与箱外唛头一致。
例:
| CTN NO | QTY | GW | NW | SIZE |
| 1/100 | 50PCS | 12.5KG | 11.3KG | 60×40×38cm |
| 唛头 | 50PCS | 12.5KG | 11.3KG | 60×40×38cm |
如果不匹配,会有以下风险:
❌ 海关要求重做装箱单
❌ 查验概率上升
❌ 到港仓库无法分拣
❌ 客户认为你专业度不足
③ 如果每箱产品不同,必须逐箱注明(关键点)
某些产品会:
- A 产品装 30 箱
- B 产品装 50 箱
- C 产品装 20 箱
这种情况下,装箱单必须拆开详细标注:
CTN NO. 1/100 — 30/100 → Product A
CTN NO. 31/100 — 80/100 → Product B
CTN NO. 81/100 — 100/100 → Product C
如果不标注:
❌ 客户收到货无法分 SKU
❌ 海关查验不合规
❌ 仓库贴错标签
❌ 目的港分拣无法处理
这是工厂与外贸最常犯的错误之一。
④ 装柜前,仓库必须按 CTN NO 核对箱数
装柜前必须执行 “CTN NO 点数作业”:
仓库流程:
- 把所有纸箱按 CTN NO 排列(1/100 → 100/100)
- 检查是否缺箱 / 重复箱 / 错号箱
- 对比 Packing List
- 对照唛头核对 GW / NW
- 再装柜
如果不这样做:
❌ 会出现漏装、混装、跳号
❌ 装柜后无法调整
❌ 到港后查不到箱号,会产生纠纷
❌ 客户投诉装箱不规范
这是专业外贸公司必须执行的重要步骤。
⑤ Packing List 与外箱 CTN NO “不匹配”会引发哪些问题?
这是外贸现场最常见的严重问题,会造成非常大风险。
常见错误包括:
1)箱号写反
比如:写成 10/100 → 01/100
后果:到港分拣错误
2)漏箱(没有打印某一个 CTN)
货到了,但仓库找不到编号对应的箱子
后果:客户认为少货,产生索赔
3)装箱单编号不连续
例如:1/100、2/100、4/100(少 3/100)
后果:货代要求重做单据
4)纸箱编号和 Packing List 不一致
后果:
- 清关失败
- 海关要求补单
- 需要重贴唛头(额外费用)
5)多个产品未标注箱号范围
后果:客户无法分 SKU,引起投诉
⑥ 最专业的 Packing List CTN NO 格式示例(最终标准版)
下面是外贸出口最被认可的格式:
CTN NO. MODEL QTY GW NW SIZE
1/100 A001 20PCS 14KG 12KG 55×40×38CM
2/100 A001 20PCS 14KG 12KG 55×40×38CM
3/100 B002 12PCS 10KG 8KG 48×36×32CM
…
100/100 C030 8PCS 6KG 5KG 42×30×28CM
✔ 每箱一个编号
✔ 数量、重量、体积清晰
✔ 型号对应准确
✔ 客户/仓库/海关都能快速查阅
📌 小结
装箱单与 CTN NO 必须做到:
- 编号一致
- 数量对应
- 体积重量可追踪
- 箱号不重复不跳号
- 产品组合必须明确标注箱号范围
- 装柜前人工核对,避免漏箱/错箱
Packing List 和 CTN NO 是国际物流中的“双保险”,
只要两者严格对应,就能避免 90% 的出口风险。
七、不同国家/客户对 CTN NO 的特殊要求(非常实用)
不同国家、不同类型的客户,对唛头(Shipping Mark)和 CTN NO 的要求差异非常明显。
提前了解这些区别,可以避免返工、退货、清关延误甚至客户投诉。
下面为你拆解最常见的几类客户要求,结合外贸实际经验总结。
1)美国客户(特别是 Amazon FBA):必须 001–100 定长编码
美国客户普遍对唛头编号要求严格,而亚马逊 FBA 则是最严格的代表:
✔ 必须使用 3 位补零格式:001、002…100
原因:
- 系统扫描必须统一长度
- 箱号必须按顺序精准识别
- FBA 仓库需要精确对应箱标签
- 防止漏箱、错箱、系统无法识别
示例:
CTN NO: 001/100
CTN NO: 002/100
…
美国客户其他要求:
- 字体需清晰、高度统一
- 扫描区(条码)不可被遮挡
- 唛头贴纸必须平整,不可褶皱
- 重量误差不可超过规定值(非常严格)
2)欧洲客户:通常需要带有多语言唛头(EN / FR / DE)
为什么欧洲要求多语言?
- 欧盟法规要求部分产品需本地语言
- 部分国家海关需要识别商品属性
- 有些国家需要提供特殊产品名称(如法语区)
常见格式(示例):
CTN NO: 01/100
MADE IN CHINA
ITEM: Plastic Storage Box
DESTINATION: FRANCE (FR)
或有些需要包含:
- FR(法语)
- DE(德语)
- IT(意大利语)
补零:欧洲客户一般不强制
但品牌客户会要求统一格式,建议提前确认。
3)日本 & 韩国客户:格式要求最严格,通常倾向补零
在所有国家中,日本和韩国买家对外箱唛头格式是最严格的:
✔ 必须整齐、对齐、固定字体、补零格式(001–100)
原因:
- 工厂管理体系严谨
- 仓库必须严格按箱号操作
- 唛头美观度影响客户对供应商评价
- 有些系统使用 OCR 自动识别
除了补零,日韩客户还可能要求:
- 字体固定为 Arial / Gothic
- 行距一致
- 唛头大小固定
- 印刷必须喷码,不可手写
- 有些要求在 4 个面贴标签
日韩客户的标准高于欧美客户,必须严格执行。
4)中东客户:需要大字体 + 超易识别唛头
中东地区物流环境相对粗放,因此他们特别关注:
✔ 字体要大(3–5cm)
✔ 喷码必须粗体
✔ 唛头必须非常醒目
✔ 箱号容易识别、避免搬运混乱
中东常用示例:
CTN NO: 01/100
GW: 12.5 KGS
有些客户甚至要求:
- 唛头必须红色油墨
- 目的港大字印刷(如 DUBAI)
- 箱号字体比其他信息更大
5)连锁商超客户:必须使用统一标准化唛头模板
例如:
- Walmart
- Carrefour
- Lidl
- Costco
- Target
- 家居连锁品牌
这类客户通常会给你一份:
📘 官方唛头模板(PDF 或 AI 文件)
你必须照着 1:1 完全一致地打印或贴标。
通常包含:
- 固定箱号格式(比如 NO.001)
- 品牌名称
- SKU 编号
- 条形码位置
- 字体大小、颜色
- 贴标位置
绝对不能私自修改。
如不符合:
❌ 客户直接罚款(最少 5 美元/箱)
❌ 要求重新贴标
❌ 有些仓库甚至拒收货物
6)品牌商:提供完整唛头图纸,不允许任何改动
品牌商比连锁商超更严格:
✔ 唛头尺寸固定
✔ 字体必须按指定类型
✔ CTN NO 可能包含内部编码
✔ 有些需要品牌 Logo、高级别设计格式
✔ 唛头必须在指定区域喷码或贴标
✔ 有时要求四色唛头(CMYK)
例如:
CTN NO: 001/120
BATCH: 20241208
MODEL: XY-9001
如果你超出框线、字体错误、行距偏差:
→ 客户会要求返工
→ 影响验货
→ 影响出货时间
→ 严重者可能取消订单
📌 小结(非常重要):不同客户的 CTN NO 要求一览表
| 客户类型 | CTN NO 要求 | 是否补零? | 备注 |
| 美国(Amazon) | 系统扫描、固定编号格式 | 必须补零 | FBA 最严格 |
| 欧洲客户 | 多语言唛头、格式美观 | 可选 | 视国家而定 |
| 日本 / 韩国 | 格式严谨、统一排版 | 强烈建议补零 | 禁止手写 |
| 中东客户 | 大字体、醒目、易识别 | 不一定 | 多用粗体喷码 |
| 连锁商超 | 固定模板、严格规范 | 不一定 | 不可改动模板 |
| 品牌商 | 提供专业唛头图纸 | 视设计而定 | 完全按图纸执行 |
八、100箱 CTN NO 的完整填写案例(图示 + 实操)
以下将以 塑料制品 100 箱出口美国 为例,展示:
- CTN NO 正确写法
- 唛头排版示例
- 装箱单(Packing List)对应方式
- 每箱标签打印方式
- 工厂/仓库的实际操作流程
- 喷码机设置方法
这部分将极大提升文章专业度,是最能抓住用户的内容模块。
① 唛头 CTN NO 正确写法(美国客户标准)
美国客户(特别是 Amazon / 大型进口商)普遍要求:
✔ 补零格式(001/100)
✔ 箱号固定宽度(3位)
✔ 每箱独立编号
示例:
CTN NO: 001/100
CTN NO: 002/100
…
CTN NO: 100/100
特点:
- 001 → 第 1 箱
- 100 → 总共 100 箱
- 统一三位数字排版
- 便于扫描、识别、仓储分拣
② 唛头排版完整示例(可直接用于工厂打印)
推荐标准布局:
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| CUSTOMER LOGO (可选) |
| |
| CTN NO.: 001/100 |
| ITEM NO.: PL-4589 |
| PO NO.: 764522 |
| MADE IN CHINA |
| |
| G.W.: 14.5 KGS |
| N.W.: 13.0 KGS |
| MEAS: 55 × 38 × 40 CM |
—————————————-
说明:
- 左上位置通常放 CTN NO(国际标准)
- 左侧信息区放编号类、订单类内容
- 右侧信息区放重量、体积、规格等
此模板可直接给工厂使用。
③ 装箱单(Packing List)对应方式
Packing List 必须 逐箱对应 标注 CTN NO。
示例:
| CTN NO | QTY (PCS) | G.W (KGS) | N.W (KGS) | MEAS (CM) |
| 001/100 | 50 | 14.5 | 13.0 | 55×38×40 |
| 002/100 | 50 | 14.5 | 13.0 | 55×38×40 |
| … | … | … | … | … |
| 100/100 | 50 | 14.5 | 13.0 | 55×38×40 |
Packing List 核心原则:
- 编号必须连续
- 不得跳号
- 不得重复
- 不得遗漏
- 不得与纸箱编号不一致(重灾区常见错误)
此表格非常关键:海关查验、客户点货、仓库入库都需要依赖它。
④ 每箱标签打印方式(工厂标准操作)
工厂通常使用以下三种方式打印 CTN NO:
方式 A:喷码机喷印(最常见、最高效)
喷码内容:
CTN NO.: 001/100
喷码机参数:
- 字高:2.5–4cm
- 颜色:黑色
- 字体:粗体
- 喷印位置:箱体左上角
方式 B:A6/A5 纸质标签贴在纸箱上
优点:外观整洁、美观
缺点:大雨/潮湿环境可能脱落
方式 C:直接印刷在外箱板面(高端客户)
常用于:
- 日本客户
- 品牌商客户
- 商超客户
⑤ 工厂 + 仓库实际操作流程:100箱标准流程(SOP)
以下是出口工厂的真实流程:
Step 1:生产完成 → 包装组装纸箱
将所有产品完成包装,摆放在待贴唛头区域。
Step 2:仓库打印 100 个 CTN NO 标签或设置喷码机
- 若用喷码机 → 输入参数:001/100 → 100/100
- 若用贴纸 → 打印 100 个号码(001~100)
Step 3:质检员(QC)检查编号顺序是否正确
QC 确保:
- 没有重复
- 没有跳号
- 贴纸质量清晰
- 顺序一致
Step 4:仓库逐箱粘贴/喷印 CTN NO
必须按数字顺序:
✔ 第一箱 → 001
✔ 第二箱 → 002
✔ …
✔ 最后一箱 → 100
注意:货未装柜前严禁乱堆,以免箱号错乱。
Step 5:仓库点数与 Packing List 核对
核对内容:
- 数量 100 箱
- Packing List 与箱号一致
- 每箱重量、体积无异常
- 箱号排列正确
Step 6:装柜(装箱)时按箱号核对
LCL(拼箱)尤其需要按箱号确认:
- 箱号缺失
- 箱号被油污盖住
- 箱号错误
- 箱号爬箱(倒置导致识别困难)
装柜人员需用扫描枪或人工确认。
⑥ 喷码机设置方法(适合文章专业性)
喷码机通用参数:
- 字高:≥25mm
- 字体:黑色,加粗
- 速度同步传送带
- 计数器设置为:001 → 100 自动递增
- 位置:距离箱面 1–1.5cm
专业优势:
- 自动递增,避免漏号
- 清晰度高,不易脱落
- 符合大部分客户要求
⑦ 100箱 CTN NO 填写完整示例(最终版)
001/100
002/100
003/100
…
098/100
099/100
100/100
配套资料包含:
- 唛头模板
- 装箱单模板
- 喷码机参数
- QC 检查清单
- 工厂实际 SOP
结语(Conclusion)
CTN NO 看似只是唛头中的一个编号,但在真正的外贸流程里,它承担着 识别、追踪、清关、分拣、装柜核对 等关键功能。
无论你出口的是 10 箱、100 箱还是 1000 箱,只要 CTN NO 填错、漏写或跳号,就可能导致延误清关、货物找不到、客户投诉,甚至需要重新贴唛头、返工补单。
掌握 国际通用编号格式(1/100 或 001/100)、了解不同国家客户的要求,并确保 CTN NO 与装箱单严格对应,就能大大降低物流风险,并让你的客户感受到你的专业与可靠。
唛头越规范,你的交付越顺畅;
CTN NO 越精准,你的外贸越专业。
如果你正处理大货出运、首次出口,或客户对唛头标准要求严格,本篇文章中的规则能让你轻松避免 90% 的常见错误。
