外贸Seal是什么意思（详解合同与单据中的印章含义）

很多外贸新人在看英文合同、提单或银行单据时都会遇到一个词——Seal。
比如常见短语：

“Signed and Sealed by the Seller”
“Company Seal Required”

那这个“Seal”究竟是什么意思？它是印章、签名，还是一种法律形式？
本篇文章将从定义、类型、实际用途、法律效力四个角度为你讲透“Seal”的真正含义。

🧾 Seal 在外贸中的基本含义

在外贸文件中，Seal 这个词几乎无处不在。
你可能在合同、发票、提单、银行文件上看到类似表述：

“Signed and Sealed by the Seller”
“Company Seal Required”

这时的 Seal，并不是“密封”的意思，而是指——
👉 印章、公司盖章（Company Seal）。

📘 一、Seal 的定义

在外贸英语语境中，Seal 通常指公司印章或正式公章，用于代表企业对文件内容的正式确认与承担责任。

换句话说，当你在文件上看到 “Seal” 一词，它意味着：

“该文件已经由公司官方确认并具有法律效力。”

📚 二、常见翻译与用法

英文原词	中文含义	适用场景
Company Seal	公司印章	用于合同、发票、保函等正式文件
Official Seal	正式公章	政府或银行正式印章
Corporate Seal	法人印章	公司注册或认证类文件
Chop (旧式用法)	印章（东亚国家用法）	多见于香港、新加坡、中国等文件

💬 举例说明：

“Please affix your company seal and signature.”
译文：请加盖贵公司印章并签字。

💡 一句话理解

“Seal” 在外贸中 = 企业签署文件的 “法律印记”。
它不仅代表确认，更代表合同责任与法律效力的生效标志。

🧠 延伸理解：

在西方传统法律体系中（尤其是英美法系），
公司或个人在文件上盖章（Seal）意味着：

• 文件正式签署；
  
• 内容具有约束力；
  
• 发件方对文件负责。
  

因此，Seal 在外贸领域被广泛沿用至今，成为国际贸易文件中**“确认文件真实性与有效性”**的标志。

📄 Seal 在不同场景下的含义

外贸文件种类繁多，每种文件中“Seal”的含义和作用略有不同。
理解这些差异，可以帮你在签合同、出货、交单、报关时更准确地盖章、避免风险。

🧾 1️⃣ 合同文件（Sales Contract / Agreement）

含义：
在合同中，Seal 代表公司正式确认与签署。
当合同上写有 “Signed and Sealed by the Seller and the Buyer” 时，表示合同已被双方公司签署并加盖公章，具备法律效力。

📘 英文示例：

“This contract shall come into effect after being signed and sealed by both parties.”
译：本合同经双方签字盖章后生效。

💡 外贸实务建议：

• 中国公司：通常盖**公司公章（带中英文公司名）**即可；
  
• 若客户要求“签字+盖章”，需同时签名和盖章；
  
• 注意章印清晰、与营业执照名称一致。
  

🚢 2️⃣ 提单（Bill of Lading, B/L）

含义：
提单上的 Seal 指的是承运人或货代盖章，用于确认运输信息真实有效。
常见的有：

• Carrier’s Seal：船公司盖章
  
• Forwarder’s Seal：货代盖章
  

📘 英文示例：

“Carrier’s Seal and Signature”
译：承运人签字并盖章。

💡 外贸实务建议：

• 出口商一般不需要在提单上盖章；
  
• 若使用HBL（House Bill of Lading），则 Seal 通常是货代的章；
  
• MBL（Master B/L）则由船公司或承运人盖章。
  

💰 3️⃣ 商业发票与装箱单（Commercial Invoice / Packing List）

含义：
Seal 表示出口方对文件内容真实性负责，是银行交单与清关的必要条件之一。

📘 英文示例：

“Company Seal & Authorized Signature”
译：公司盖章及授权签字。

💡 外贸实务建议：

• 通常盖公司主章（圆形或方形均可）；
  
• 章印必须与合同文件一致；
  
• 对于信用证（L/C）项下单据，发票、装箱单、产地证等必须同样盖章，否则可能被银行拒付。
  

🧱 4️⃣ 清关文件（Customs Declaration / Certificate of Origin）

含义：
Seal 在清关文件上表示出口商或代理人对申报信息负责。
如原产地证（CO）、报关单、运输保险单等，通常都要求盖公司章或商会章。

📘 英文示例：

“Exporter’s Seal” / “Authorized Agent’s Seal”
译：出口商盖章 / 授权代理盖章。

💡 外贸实务建议：

• 若使用代理报关，需加盖代理公司章；
  
• 原产地证需由商会或海关加盖官方Seal；
  
• 所有Seal必须为原件印章，电子章部分国家不认可。
  

🏦 5️⃣ 银行与金融文件（Bank Guarantee / L/C / Draft）

含义：
Seal 在金融文件中代表法律担保或正式承诺，是具有强制执行力的盖章行为。

📘 英文示例：

“Bank Seal and Authorized Signature”
译：银行盖章及授权签字。

💡 外贸实务建议：

• 在保函（Guarantee）或信用证修改函中，Seal 代表银行正式确认；
  
• 若无Seal，仅电子签名可能被拒收；
  
• “见索即付保函（On Demand Guarantee）”必须由银行盖官方Seal才有效。
  

📦 6️⃣ 运输及仓储单据（Delivery Note / Warehouse Receipt）

含义：
Seal 表示文件确认收货或入仓的正式记录。
常见于物流交接、仓库签收、货代放货等环节。

📘 英文示例：

“Received with Seal and Signature”
译：盖章签收。

💡 外贸实务建议：

• 客户或仓库需加盖收货章；
  
• 若后期涉及货损索赔，盖章的文件可作为证据使用。
  

🧠 小结：Seal 在不同场景下的实际作用

文件类型	Seal 的意义	是否必需	盖章主体
合同 Contract	文件正式生效	✅ 必需	双方公司
提单 B/L	承运确认	✅ 必需	船公司/货代
发票 & 装箱单	文件真实性	✅ 必需	出口方
清关文件	报关合法性	✅ 必需	出口商 / 代理
银行文件	法律担保	✅ 必需	银行
仓储文件	交接凭证	⚙️ 建议	仓库 / 客户

💬 一句话总结：

外贸文件上的 Seal，不只是“盖个章”，
它是合同生效、提单合法、付款安全的关键要素之一。

✍️ Seal 与 Signature 的区别

在外贸文件上，我们常看到一句经典用语：

“Signed and Sealed by the Seller.”

很多人以为 “Seal” 就等于 “Signature”，其实它们不是一回事。
它们分别代表个人行为与公司行为，在国际贸易文件中承担不同的法律意义。

🧾 一、核心区别一览表

项目	Signature（签名）	Seal（盖章）
代表主体	个人（签字人本人）	公司或法人实体
形式表现	手写签名、电子签名	公司圆章、方章或Logo章
法律意义	表示个人确认与同意	表示公司正式批准与认可
是否具备公司效力	仅个人层面	公司层面（对外具有约束力）
常见位置	文件底部 “Signature” 栏	文件底部 “Seal” 或 “Company Stamp” 栏
英文固定搭配	“Signed by…”	“Signed and Sealed by…”
是否必须同时存在	部分合同需要两者并列	有些国家只认盖章合同

💡 一句话记忆：

Signature = 谁签的字，Seal = 哪个公司认可。
一个人能签，但只有公司能“盖章”。

📚 二、在不同外贸文件中的应用区别

文件类型	Signature（签名）	Seal（盖章）	实务建议
Sales Contract（销售合同）	双方授权代表签名	双方公司章	✅ 同时具备法律效力
Invoice / Packing List（发票/装箱单）	授权人签名	公司章	✅ 一般要求“签字+盖章”
Bill of Lading（提单）	承运人签名	承运公司章	✅ 船公司通常两者并列
Certificate of Origin（原产地证）	官员签名	商会/海关章	✅ 官方盖章不可缺
Bank Guarantee / L/C（保函/信用证）	银行负责人签名	银行印章	✅ 缺一不可

🧩 三、英文表达中的细微差别

英文短语	中文意思	适用场景
Signed by the Buyer	买方签署	表示个人行为
Sealed by the Buyer	买方盖章	表示公司确认
Signed and Sealed by the Seller	卖方签字盖章	表示合同正式生效
Company Seal and Authorized Signature	公司章与授权签字	常见于发票、L/C文件
Affix the Company Seal here	请在此处加盖公司章	正式文件要求盖章处说明

⚖️ 四、在法律效力上的不同

在英美法体系中，

• Signature 表示签署人个人同意文件内容；
  
• Seal 表示公司正式确认文件内容并承担法律责任。
  

💬 例如：

“This contract shall be binding upon both parties once signed and sealed.”
译：本合同经双方签字盖章后即具有约束力。

而在中国、东南亚等地区：

• 合同仅签字可能不具备公司层面效力；
  
• 必须签字 + 盖章，文件才被视为正式对外文件。
  

📘 总结逻辑：

✅ 签名（Signature） = 我个人同意。
✅ 盖章（Seal） = 我公司认可。
✳️ 两者同时存在 → 文件正式生效。

🧠 五、实务建议：如何正确使用 Seal & Signature

✅ 1. 合同文件：两者都要

签字人必须是公司授权代表（如 Sales Manager / Director），并在签名旁标注职位。

Signed & Sealed by:

_____________________

John Lee

Sales Manager

ABC Garment Co., Ltd.

(Company Seal)

✅ 2. 邮件附件、报价单等非正式文件

仅签名即可，无需盖章。
但若客户要求正式报价（Formal Quotation），建议加盖公司章提升可信度。

✅ 3. 银行/信用证类文件

必须有签名和银行Seal，否则可能被拒付。

✅ 4. 电子签署文件

部分平台（如DocuSign、Adobe Sign）可同时添加电子签名和电子章，但需双方同意有效性。

💬 六、小贴士：国际客户常见习惯

国家 / 地区	是否重视 Seal	备注
🇨🇳 中国	✅ 非常重要	合同需签章一致
🇮🇳 印度	✅ 必须盖章	无章合同无效
🇸🇬 新加坡	⚙️ 可选	多采用电子签
🇺🇸 美国	❌ 可省略	以签名为主
🇩🇪 德国	⚙️ 有时要求	视合同类型而定

💡 外贸建议：

若不确定客户国家是否要求 Seal，
最安全的做法是——签名 + 盖章都加上。

🧩 七、一句话总结

Signature 是“人”的承诺，
Seal 是“公司”的承诺。

两者结合，才是外贸文件“真正生效”的标志。

🧾 常见外贸文件中 Seal 的使用要求

在国际贸易中，“签章一致” 是一个非常关键的合规原则。
Seal（印章）并非可有可无，而是决定文件是否被认可、是否能放款、是否能清关的关键细节。

以下是最常见的外贸文件类型及其 Seal 使用规范：

1️⃣ 销售合同（Sales Contract）

📘 作用：
确认交易关系与条款的法律文件，Seal = 公司正式确认。

📍 盖章要求：

• 必须由双方公司签字 + 盖公司章（Company Seal）；
  
• 章印需与营业执照、公司注册文件一致；
  
• 不得使用个人印章或无关部门章；
  
• 页尾签名区写明 “Signed and Sealed by the Seller / Buyer”。
  

📋 英文示例：

Signed & Sealed by:

_____________________

David Chen

Export Manager

ABC Hardware Co., Ltd.

(Company Seal)

💡 实务建议：

• 中国公司出口合同必须盖公司公章（红章）；
  
• 若客户来自美国、英国，部分仅需签字即可，但加盖Seal更具正式性。
  

2️⃣ 商业发票（Commercial Invoice）

📘 作用：
证明交易金额、货物描述，是收汇、结汇、报关的重要凭证。

📍 盖章要求：

• 必须由出口商盖公司章（Company Seal）；
  
• 同时需签署“Authorized Signature”；
  
• 若是信用证（L/C）项下文件，发票上未盖章 = 不符点。
  

📋 常见英文说明：

“Company Seal & Authorized Signature required.”
“Invoice must be signed and sealed by the exporter.”

💡 外贸实务提醒：

• Seal 必须与合同文件一致；
  
• 若有多个公司名（如子公司），须注明发票开具方身份；
  
• 建议在发票底部右下角加盖印章。
  

3️⃣ 装箱单（Packing List）

📘 作用：
详细列明货物数量、体积、重量，是清关和对账的重要单据。

📍 盖章要求：

• 需盖公司章；
  
• 与发票配套使用时，签名与印章需一致；
  
• 若客户要求，可加 “Prepared and sealed by exporter.”
  

📋 英文示例：

“Prepared, signed and sealed by the exporter.”

💡 实务建议：

• 可与发票共用一个印章；
  
• 对信用证结汇单据，Seal 不得缺失或模糊。
  

4️⃣ 提单（Bill of Lading, B/L）

📘 作用：
货物运输与所有权凭证。
Seal = 船公司 / 货代对单据真实性的确认。

📍 盖章要求：

• Carrier’s Seal：船公司盖章
  
• Forwarder’s Seal：货代盖章（适用于 HBL）
  
• 通常同时签字 + 盖章
  

📋 英文示例：

“Carrier’s Seal and Signature”
“As Agent for the Carrier”

💡 外贸实务建议：

• 出口方一般无需在提单上盖章；
  
• 但若为电放提单（Telex Release），文件上 Seal 尤为重要；
  
• Seal 不清晰可能导致银行拒收单。
  

5️⃣ 产地证（Certificate of Origin, C/O）

📘 作用：
证明货物生产地，影响关税优惠与清关速度。

📍 盖章要求：

• 由出口商盖公司章；
  
• 由签发机构（如商会、海关）加盖官方Seal；
  
• 一般为双章制（Exporter Seal + Issuing Authority Seal）。
  

📋 英文示例：

“Exporter’s Seal”
“Authorized Seal of the Chamber of Commerce”

💡 实务建议：

• Seal 必须为原件印章，不得扫描复制；
  
• 如涉及优惠产地证（如RCEP、FORM E等），印章必须清晰完整。
  

6️⃣ 保函与信用证文件（Bank Guarantee / L/C）

📘 作用：
涉及资金担保与银行责任，Seal = 法律担保印章。

📍 盖章要求：

• 银行盖官方 Seal；
  
• 银行授权签字人签名（Authorized Officer）；
  
• Seal 模糊、缺失、或不一致会导致 L/C 被拒付。
  

📋 英文示例：

“Bank Seal and Authorized Signature”
“This guarantee is valid only with bank’s official seal.”

💡 外贸实务提醒：

• L/C修改函（Amendment）同样要盖Seal；
  
• 保函（Guarantee Letter）盖章时要确保印章与签发银行一致。
  

7️⃣ 报关与物流文件（Customs Declaration / Delivery Note）

📘 作用：
Seal = 确认文件真实性、货物流转合法性。

📍 盖章要求：

• 报关单：由报关代理或出口商盖章；
  
• 放货单、仓储单：仓库方盖“Received Seal”；
  
• 若为第三方代理，需附授权书与印章一致性。
  

📋 英文示例：

“Authorized Agent’s Seal”
“Received with Seal and Signature”

💡 实务建议：

• 报关代理章与出口公司章必须对应授权；
  
• Seal 模糊或缺失会影响退税及单据追踪。
  

🧠 八、外贸人“签章一致性”检查清单

文件类型	是否需盖章	章类型	注意事项
合同	✅ 必须	公司章	双方签章一致
发票	✅ 必须	公司章	与合同一致
装箱单	✅ 建议	公司章	与发票一致
提单	✅ 承运人章	船公司或货代章	清晰可读
产地证	✅ 双章制	出口商 + 商会章	必须原件
信用证/保函	✅ 必须	银行章	法律文件
报关文件	✅ 建议	出口商或代理章	授权对应

📌 一句话总结：

外贸单据上“Seal”的本质，是真实性与责任的证明。
每一枚印章，代表一个主体的承诺与风险承担。

🏢 Seal 的常见类型（按用途划分）

在外贸文件中，不同类型的 Seal（印章）代表不同的功能与法律责任。
有的用于合同签署，有的用于出口申报，还有的仅限内部财务或认证用途。
以下是最常见的 5 类外贸印章类型及其区别👇

🧾 1️⃣ 公司公章（Company Seal / Official Seal）

📘 定义：
公司对外正式文件的印章，具有最高法律效力。
是公司签署合同、发票、保函等官方文件时的“核心章”。

📋 常见文件：

• 合同（Sales Contract）
  
• 发票（Invoice）
  
• 装箱单（Packing List）
  
• 授权书（Authorization Letter）
  

📘 英文示例：

“Signed and Sealed with the Company Seal of ABC Trading Co., Ltd.”

💡 实务建议：

• 印章应包含公司全称（英文）；
  
• 避免使用非正式Logo章；
  
• 所有出口文件应保持印章一致，避免因不一致导致银行退单。
  

⚠️ 风险提示：

公司章滥用或章印模糊，可能引发合同无效或付款风险。

🚢 2️⃣ 出口专用章（Export Seal / Exporter’s Seal）

📘 定义：
专用于报关、产地证、出口文件等环节，代表出口方身份。
有时也称为 “Exporter Seal” 或 “Export Department Seal”。

📋 常见文件：

• 报关单（Customs Declaration）
  
• 原产地证（Certificate of Origin, C/O）
  
• 出口发票（Export Invoice）
  
• 装箱单（Packing List）
  

📘 英文示例：

“Exporter’s Seal and Signature”
“Certified True Copy with Exporter’s Seal.”

💡 实务建议：

• 若代理公司代出口，需加盖“代理出口Seal”；
  
• 若公司有出口经营权，必须使用备案印章；
  
• 确保印章与公司英文注册信息一致。
  

⚠️ 风险提示：

报关章与合同章不一致，可能导致清关延误或退单。

💰 3️⃣ 财务章（Financial Seal / Finance Department Seal）

📘 定义：
用于处理与资金、发票、付款、银行文件相关的文件。
常见于企业内部结算或银行收款凭证。

📋 常见文件：

• 发票（Invoice）
  
• 付款凭证（Payment Receipt）
  
• 银行信函（Bank Documents）
  
• 对账单（Statement of Account）
  

📘 英文示例：

“Finance Department Seal”
“Verified and sealed by the Finance Dept.”

💡 实务建议：

• 一般由财务人员单独管理；
  
• 外部客户通常不需见此章；
  
• 出口发票盖公司章即可，无需财务章。
  

⚠️ 风险提示：

不要混用财务章和公司章，否则可能影响发票真实性验证。

🖊️ 4️⃣ 签名章（Signature Stamp / Authorized Signatory Seal）

📘 定义：
为简化签字流程制作的签名印章，通常含负责人签名样式。
用于报价单、形式发票、确认函等非正式文件。

📋 常见文件：

• 报价单（Quotation）
  
• 形式发票（Proforma Invoice）
  
• 样品确认单（Sample Confirmation）
  
• 内部信函（Internal Memos）
  

📘 英文示例：

“Authorized Signature”
“Signed with Signature Stamp of Export Manager.”

💡 实务建议：

• 可与公司章同时使用，提高正式感；
  
• 不可单独用于合同或银行文件；
  
• 若客户要求“手写签名”，签章必须本人签署。
  

⚠️ 风险提示：

部分银行和海关不认可“印刷签名”，需手写签名原件。

⚖️ 5️⃣ 法律认证章（Legalized Seal / Notary Seal）

📘 定义：
用于文件公证、领事认证、银行保函、国际法律用途的印章。
通常由政府机构、公证处、商会或大使馆出具。

📋 常见文件：

• 授权书（Power of Attorney）
  
• 保函（Guarantee Letter）
  
• 公司注册文件副本（Company Registration Copy）
  
• 认证文件（Legalization / Notarization）
  

📘 英文示例：

“Notarized and Sealed by the Embassy of P.R. China in Egypt.”
“Certified True Copy under Official Seal of the Chamber of Commerce.”

💡 实务建议：

• 若买方要求公证文件（尤其中东/非洲客户），需办理使馆认证章；
  
• Seal 通常带有国家徽标或机构名称，不可自行制作。
  

⚠️ 风险提示：

未经官方认证的章无法律效力，银行或海关不予承认。

🧠 六、常见 Seal 类型对照表

Seal 类型	英文名称	适用文件	是否具法律效力	盖章主体
公司公章	Company Seal	合同、发票、装箱单	✅ 有效	出口公司
出口专用章	Export Seal	报关、产地证	✅ 有效	出口方 / 报关代理
财务章	Financial Seal	付款、银行文件	⚙️ 限内部	财务部门
签名章	Signature Stamp	报价单、确认函	⚙️ 辅助用途	授权人
法律认证章	Legalized Seal	保函、公证文件	✅ 官方效力	政府 / 公证机构

📌 一句话总结：

不同的 Seal = 不同的责任。
外贸人必须清楚“盖哪个章才生效”，否则可能出现合同无效、结汇被拒、清关延误等严重问题。

⚠️ Seal 使用中的常见问题与注意事项

Seal（印章）虽然只是一个小小的章印，但在外贸中，它代表着公司法律责任与信用背书。
一个印章盖错、盖模糊或不一致，可能就意味着一整笔订单被延误甚至作废。

❌ 1️⃣ 印章与合同主体不一致

📉 问题：
合同抬头是 “ABC Trading Co., Ltd.”，但盖的却是 “ABC Group” 或 “ABC Export Dept.” 的章。

💡 影响：

• 客户或银行会认为签约主体不一致；
  
• 合同可能被视为无效或待确认。
  

✅ 正确做法：

• 确保合同抬头、盖章公司、发票开具主体完全一致；
  
• 如果是代理公司签约，应在文件中注明 “On behalf of…”（代表谁签署）。
  

📘 英文示例：

“Signed and Sealed by ABC Trading Co., Ltd., on behalf of ABC Group.”

❌ 2️⃣ 印章模糊、位置错误

📉 问题：
印章模糊不清、超出页边、只压在文件空白处。

💡 影响：

• 银行、海关、客户可能拒收；
  
• 文件真实性难以确认。
  

✅ 正确做法：

• 章印必须清晰完整，最好盖在签名附近或指定位置；
  
• 如多页合同，可在每页右下角加盖骑缝章（Partial Seal）。
  

📘 英文示例：

“Affix the company seal clearly and legibly at the designated position.”

❌ 3️⃣ 使用了错误印章

📉 问题：
该盖公司章的文件用了财务章、出口专用章，或签名章代替。

💡 影响：

• 法律上可能无效；
  
• L/C 单据不符（Discrepancy）；
  
• 清关文件无法核实真实性。
  

✅ 正确做法：

文件类型	正确印章
合同 / 发票	公司章 (Company Seal)
报关 / 原产地证	出口专用章 (Export Seal)
保函 / 银行文件	银行章 (Bank Seal)

📘 英文示例：

“The invoice must bear the company’s official seal and authorized signature.”

❌ 4️⃣ 电子章被拒（未被认可）

📉 问题：
客户或银行不接受 PDF 文件上的电子章，要求提供原件。

💡 影响：

• 单据审核延迟；
  
• 信用证交单不通过。
  

✅ 正确做法：

• 若是信用证项下文件，务必使用实物印章原件；
  
• 若客户接受电子版本，可在邮件中注明“电子章版本确认有效”。
  

📘 英文示例：

“The scanned version with electronic seal is deemed valid by mutual agreement.”

💡 外贸小贴士：

欧美客户一般接受电子签章；中东、非洲客户多要求“原章原签”。

❌ 5️⃣ 多个印章混用

📉 问题：
同一公司使用多个不同形状、颜色或语言版本的章，造成混乱。

💡 影响：

• 银行或客户无法确认文件主体；
  
• 容易被怀疑伪造或篡改。
  

✅ 正确做法：

• 全部对外文件使用统一英文公司章；
  
• 若公司中英文名不同，建议在章上标注完整中英文名称。
  

📘 英文示例：

“For consistency, all commercial documents should bear the same company seal.”

❌ 6️⃣ 忘记加盖授权签字人签名

📉 问题：
文件只盖了章，没有签名。

💡 影响：

• 在英美法系国家，仅盖章不代表个人授权；
  
• 合同、发票等可能被视为无效。
  

✅ 正确做法：

• 始终使用 “Signature + Seal” 组合；
  
• 签名者须注明职位（如 Manager / Director）。
  

📘 英文示例：

“Company Seal and Authorized Signature must appear together for validation.”

❌ 7️⃣ 印章未备案或未经授权使用

📉 问题：
部分公司内部未建立印章管理制度，导致非授权员工随意盖章。

💡 影响：

• 合同风险：无授权盖章文件不具公司效力；
  
• 客户纠纷时，公司可能拒认责任。
  

✅ 正确做法：

• 明确“印章使用登记制度”；
  
• 所有对外文件须经主管批准后方可盖章；
  
• 保留盖章记录（含日期、用途、文件编号）。
  

📘 英文示例：

“All seals must be affixed by authorized personnel and recorded in the company’s seal log.”

🧠 八、外贸签章合规清单（Checklist）

检查项	要求	检查状态
公司名称与章印一致	英文名称完整且无误	✅
印章清晰、无重影	印迹完整，不歪斜	✅
盖章位置正确	靠近签名 / 指定栏位	✅
使用正确印章	对应文件类型	✅
同时签字 + 盖章	均为授权代表	✅
原件章版本留存	扫描件与原件一致	✅
建立印章使用记录	每次盖章可追溯	✅

📌 一句话总结：

“Seal看似小事，实则是文件合法性的根基。”
外贸人记住：盖章不是流程，而是风险控制。

💬 外贸人实用表达（常见英文例句）

印章（Seal）类表达在国际贸易文件、往来邮件和谈判中非常常见。
以下整理了最常用的表达句式，分场景展示，方便你直接套用。

🧾 一、合同签署类（Sales Contract）

英文表达	中文释义	适用场景
Signed and sealed by both parties.	双方签字盖章。	合同结尾常用语。
This contract becomes effective once signed and sealed by both parties.	本合同经双方签署并盖章后生效。	常见于合同生效条款。
Please affix your company seal and authorized signature.	请加盖贵公司印章并签字。	邀请客户签署合同时使用。
Affixed with the company seal of the Seller.	已加盖卖方公司印章。	表示文件已正式确认。
The contract shall not be valid without the company seal.	未加盖公司章的合同无效。	用于强调法律效力。

💡 实务提示：
若买方是欧美公司，可说明 “Signature is sufficient if company seal is not applicable.”（若无公司章，签字即可）。

💰 二、发票与单据类（Invoice / Packing List）

英文表达	中文释义	适用场景
Company Seal & Authorized Signature required.	需公司盖章及签字。	银行交单或L/C文件说明。
Invoice has been signed and sealed by the exporter.	发票已由出口方签署并盖章。	提交单据说明时使用。
Packing list must bear the exporter’s seal.	装箱单必须加盖出口商印章。	信用证或客户要求中常见。
Stamped original invoice enclosed.	随附盖章发票原件。	随货发文件说明。
All commercial documents must be signed and sealed.	所有商业单据需签字并盖章。	报关或银行文件通用。

🚢 三、提单与运输文件（Bill of Lading / Shipping Docs）

英文表达	中文释义	适用场景
Carrier’s Seal and Signature	承运人签字盖章	提单底部标准格式。
Forwarder’s Seal	货代印章	HBL 文件上常见。
Signed for the Carrier	代表承运人签署	MBL（船公司提单）上常见。
Seal No.	封号（集装箱锁号）	装箱明细使用。
Shipper’s Seal on the B/L copy	提单副本上有托运人章	文件说明信或对账单使用。

💡 注意区分：
这里的 “Seal No.” 表示集装箱封号，与公司盖章（Company Seal）不同。

🏦 四、银行与金融文件（Bank Documents / Guarantee / L/C）

英文表达	中文释义	适用场景
Bank Seal and Authorized Signature	银行印章及授权签字	保函、信用证、汇票等。
This document is valid only with bank’s official seal.	仅加盖银行正式印章后文件方为有效。	信用证修改函或担保书。
Seal impression verified.	印章印迹已核实。	银行审核文件时备注。
Certified true copy under bank’s seal.	经银行盖章认证的真实副本。	银行文件复印件。
Please return the original document with your company seal.	请在原件上盖章后返回。	与客户/银行往来邮件中使用。

💡 专业用语提示：
“Seal Impression” 通常指印章印迹，常见于银行合规文件中。

🧱 五、清关与认证类（Customs / Chamber / Embassy）

英文表达	中文释义	适用场景
Exporter’s Seal and Signature	出口商盖章签字	报关单、CO等。
Authorized Agent’s Seal	授权代理印章	代理报关使用。
Certified and sealed by the Chamber of Commerce.	经商会认证盖章。	原产地证C/O签发说明。
Notarized and sealed by the Embassy.	经大使馆公证盖章。	中东、非洲国家认证常见。
Official Seal of Customs	海关官方印章	清关单或退税单。

💡 实务小贴士：
带有 “Certified and Sealed” 的表达通常表示文件经过官方认证，可用于国际法律用途。

🧾 六、邮件沟通与业务往来（Email / Confirmation）

英文表达	中文释义	使用场景
Please stamp and return the attached contract.	请盖章并回传合同。	邮件发送签约文件时使用。
Kindly confirm with your official company seal.	请用贵公司正式印章确认。	要求客户确认报价单或PI时使用。
The document is invalid without your seal.	未加盖印章文件无效。	用于正式提醒客户。
Attached please find the signed & sealed invoice.	附上已签章的发票。	邮件附件说明。
Awaiting your stamped confirmation.	等待贵公司盖章确认。	常见于确认往来文件。

💬 外贸语气建议：
正式场合可用 “Please affix your seal.”；
口语邮件可简化为 “Please stamp and send back.”

💡 七、常用“签章”复合表达总结

英文短语	中文解释	常见场景
Company Seal & Authorized Signature	公司章与授权签字	合同/发票底部标准组合
Signed and Sealed Copy	已签章副本	邮件附件命名用语
Seal Impression	印章印迹	银行、认证文件
Affix Seal Here	请在此处盖章	文件标注位置说明
Under the Company Seal of…	由…公司盖章确认	合同条款表达
With the Official Seal	加盖正式印章	通用文件描述
Seal Required for Validation	文件生效需盖章	文件说明栏常用语

📌 一句话总结：

外贸中的“Seal”不是装饰，而是“公司身份+法律确认”的象征。
掌握这些表达，不仅能让你的文件更专业，也能让客户更信任你。

🧩 结论与实操建议

在外贸业务中，“Seal（印章）”看似只是一个盖章动作，
但它代表的是公司法律身份、合同责任与信用背书。
理解并正确使用 Seal，能让你的文件更规范、客户更信任、银行更顺畅地放款。

💡 一、核心结论总结

1️⃣ Seal = 公司法律确认印记

任何带 Seal 的文件，都代表该公司正式确认文件内容。

2️⃣ Seal ≠ Signature，但两者缺一不可

签名代表个人意愿，盖章代表公司同意，
“签字 + 盖章” 才是最安全的国际标准。

3️⃣ Seal 的效力取决于场景与国家习惯

在中国、印度等国家：合同必须盖章；
在欧美国家：签名即可生效，盖章可选。

4️⃣ Seal 的一致性决定文件是否被认可

合同、发票、报关文件、产地证上应使用同一公司印章。

5️⃣ Seal 不仅是形式，更是风险控制手段

清晰、规范的印章使用，是防止纠纷与退单的第一道防线。

🌍 二、不同国家对 Seal 的使用差异

国家 / 地区	是否强制盖章	特点
🇨🇳 中国	✅ 必须	签字+盖章才具法律效力
🇮🇳 印度	✅ 必须	无章合同视为无效
🇸🇬 新加坡	⚙️ 可选	多采用电子签章
🇺🇸 美国	❌ 非必须	以签名为主
🇬🇧 英国	⚙️ 可选	一些旧合同仍使用Seal
🇩🇪 德国	⚙️ 建议	官方文件常要求印章
🇸🇦 沙特 / 阿联酋	✅ 强制	认证文件必须盖官方章

💡 实务建议：

无论客户国是否要求，签字 + 盖章并行永远是最保险的做法。

🧱 三、外贸人Seal操作黄金法则

原则	内容说明
一章到底	所有对外文件统一使用同一印章。
签章一致	文件抬头、签字人、盖章公司保持一致。
清晰可读	印章印迹完整，不模糊、不重叠。
按页骑缝	合同多页时每页加骑缝章。
原件优先	重要文件必须使用实物印章原件。
定期检查	定期检查印章使用记录与管理权限。

💬 外贸小贴士：

若文件将提交至银行、使馆或商会，提前确认是否接受电子章。

🧾 四、外贸签章合规自查表（Checklist）

检查项目	要求	检查状态
✅ 公司名称与印章一致	印章上公司英文名与合同抬头一致	☐
✅ 印章印迹清晰	不模糊、不重影、无断章	☐
✅ 盖章位置正确	靠近签名处 / 指定位置	☐
✅ 签名+盖章并行	授权签字人与印章匹配	☐
✅ 正确印章类型	文件与章类型对应（合同=公司章）	☐
✅ 所有副本一致	所有正副本使用相同印章	☐
✅ 原件保存	公司保留原章文件一份	☐

📘 提示：
此表可作为“出口文件签章前检查模板”，建议打印张贴在文件审核区。

🧠 五、Seal 的战略意义：

✅ 对客户：代表公司正规、文件真实；
✅ 对银行：代表文件合规、可放款；
✅ 对自己：代表发货、报关、收汇全流程的安全闭环。

💬 一句话总结：

外贸Seal不仅是一枚印章，
它是连接“信誉、合规与成交”的关键环节。
盖好每一枚章，就是为公司签下一份信任契约。

🚀 六、行动号召（CTA）

📦 想让你的外贸文件更专业？
现在就检查你公司使用的印章是否规范：
✅ 公司章是否统一？
✅ 英文名是否正确？
✅ 签名与Seal是否匹配？

做好这一点，客户更信任、银行更顺畅、清关更安全。