Messrs 是收货人还是发货人？外贸人必懂的英文抬头术语

你是否在信用证、提单、发票中看到“Messrs”开头，却搞不清楚它到底是收货人还是发货人？别担心，本文将用最简单的语言为你彻底解惑。

Messrs 是什么？（基础定义）

“Messrs” 是 “Messieurs” 的缩写，源自法语，意思相当于英文中的 “Gentlemen”。

它常出现在正式商务文件中，如书信、商业发票、提单、合同等，用作公司名称前的尊称。类似于 “Mr.” 用于个人，“Messrs” 是针对公司（尤其是传统、男性主导或合伙制公司）所使用的礼貌称呼。

与其说它表示某种身份，不如说它是一种提高商务语气的礼仪性表达。

✅ 典型示例：
Messrs ABC Trading Co., Ltd.
= 尊称形式的“ABC贸易有限公司”，含义接近于“贵司ABC公司”

📌 小提示：虽然在现代英文中使用频率有所下降，但在外贸行业的单据和信函中依然常见，了解其含义有助于你正确解读对方文件。

Messrs 是收货人还是发货人？（具体语境判断）

“Messrs” 并不等于“收货人”或“发货人”，它本质上只是一个出于礼貌的尊称，类似英文中的 “Mr.” 但用于公司层级。要判断其在外贸文件中具体代表什么身份，关键要看它出现在什么字段中。

🔍 三大典型出现场景

🔹 出现在 Consignee 字段
→ 代表收货人（通常是买方公司）
示例：Messrs ABC Imports Ltd.（即为进口方）

🔹 出现在 Shipper 字段
→ 代表发货人（通常是卖方公司）
示例：Messrs XYZ Manufacturing Co.（即为出口方）

🔹 出现在发票抬头或合同开头
→ 通常是客户名称，表示敬语抬头，无具体业务身份指代
示例：Messrs DEF Trading Company

🧭 核心提醒：

📌 Messrs ≠ 身份角色。
它只是尊称，用于增强正式感。
真正身份要结合其所在的单据字段判断：

提单（B/L）
商业发票（Commercial Invoice）
装箱单（Packing List）等。

常见单证中 Messrs 的出现位置与含义

虽然 “Messrs” 只是一个尊称，但它在不同外贸单证中出现的位置不同，代表的含义也随之变化。了解这些细微差别，有助于我们准确解读文件角色，避免误判。

📄 商业发票（Commercial Invoice）

Messrs 开头的公司通常是买家/收货方
多出现在发票抬头或“Invoice To”字段
属于礼貌性称谓，用于提升文书正式性

✅ 示例：
Invoice to: Messrs XYZ Ltd.
→ 发票开给 XYZ 公司，即买家

📑 信用证（Letter of Credit）

Messrs 可用于称呼开证申请人（买方）或受益人（卖方），具体视字段而定
常出现在通知电文或开证行致函中，作为对收/发信用证方的尊称

✅ 示例：
Messrs ABC Co., as the beneficiary of this L/C
→ 指代 ABC 公司是该信用证的受益人

🚢 提单（Bill of Lading, B/L）

出现在 “Consignee” 字段时，Messrs 表示收货人公司
出现在 “Shipper” 字段时，Messrs 表示发货人公司

✅ 示例句：
Shipped by: Messrs ABC Exporters
→ 发货人为 ABC 出口公司

Consignee: Messrs DEF Imports Ltd.
→ 收货人为 DEF 进口公司

📌 核心提醒：

Messrs 是商务英语中的传统尊称，用于提升语气正式感。但它并不影响当事人的权责判断，关键还在于理解字段本身代表的法律或商业意义。

误解分析：别把 Messrs 看成某类专有名词

虽然 Messrs 经常出现在外贸文件中，但不少外贸新人对它的理解存在偏差，以下是几个常见误区与正确认知：

❌ 错误理解 1：“Messrs 就是收货人”

误区解析：看到 Messrs 出现在提单或发票中，就默认是收货人。
实际情况：Messrs 是尊称，真正身份要看它所处的字段，如 Shipper 或 Consignee。

❌ 错误理解 2：“Messrs 是发货公司代号”

误区解析：误将其当作某种行业专用代号。
实际情况：Messrs 并无法律编号或标识意义，它不代表某类公司类型或地位。

✅ 正确理解：“Messrs 是书信/文件礼貌用语，等同于‘贵司’”

来源于法语“Messieurs”，意指“Gentlemen”
用于正式书信、公文中，表示对公司或多位男士的尊称
常用于英式商务英语，尤其在传统贸易文件中使用频繁

📌 实用记忆法：
Messrs = “Dear Sirs” = “贵司”
→ 重点在于礼貌，而非角色定义。

写外贸邮件/单据时如何使用 Messrs？

在正式的商务英语中，Messrs 作为一种礼貌性的尊称，仍在部分传统外贸书信和文件中出现，但其使用需注意场合与语气。

🔹 在外贸邮件中使用 Messrs，显得更正式

当你给一家公司（尤其是由多位合伙人组成的贸易商）写信时，加上 Messrs 可体现尊重与专业：

✅ 示例句：Dear Messrs Johnson & Co.,
→ 相当于中文的“尊敬的约翰逊公司诸位先生”

这类用法多出现在正式函电、报价函、信用证通知等商务场合。

🔹 单据中不使用也没关系，现代英语更趋简洁

虽然传统外贸文件中常见 “Messrs ABC Ltd.” 的写法，但在现代商业习惯中，Messrs 的使用已不再强制：

可以直接写：ABC Trading Co., Ltd.
也可以写：To: ABC Ltd.（简洁直接）

📌 注意：单据规范性重在清晰明了，Messrs 并无法律意义，不影响合同效力。

🔹 若对方在邮件/信函中使用 Messrs，你也可对等使用

在外贸沟通中，尊重客户的语言风格也是建立信任的方式之一：

客户信中写：“Dear Messrs Zhang & Partners”
→ 你回信可写：“Dear Messrs Wilson & Sons”

这体现了你的语言礼仪感与文化敏感性。

结语：Messrs 不是身份，而是尊称

很多外贸新人会把 Messrs 和“收货人”“发货人”划等号，其实这是一个常见误区。

Messrs 只是一个来自法语的传统商务尊称，类似于英文中的 “Gentlemen”，在商业信函、发票、提单等正式文件中，用于提升语气的礼貌性。它本身不代表任何法律身份或角色。

✔ 真正需要掌握的是：Messrs 出现在哪个字段？它后面代表的是哪家公司？那才决定它是收货人、发货人，还是客户抬头。

📌 记住：搞清楚文件结构和字段定义，远比死记一个词重要。理解这些细节，才能让你在国际贸易中避免低级错误，展现出专业度。