外贸开船日期怎么说？外贸英语表达详解

你是否在发英文邮件时，为“开船日期”该用哪个词而头疼？ETD、Shipment Date、On-board Date……傻傻分不清？别担心，本文将带你一次搞懂“开船日期”在外贸中的准确英文表达及使用场景，助你提升专业沟通能力。

开船日期怎么说？常见英文术语对比

📌 小提示：外贸文件中提到的“开船日期”可能各指不同时间点，务必结合具体语境（如PI、B/L、L/C要求等）进行判断，以免误解影响交单或付款。

✅ ETD（Estimated Time of Departure）：
由货代或船公司提供的“预计离港时间”，用于内部发货安排和客户沟通，属于计划性质。
✅ On-board Date：
提单（Bill of Lading）上标注的实际装船日期，具有法律效力，关乎信用证交单、收汇等正式流程。
✅ Shipment Date：
可指发票、合同或箱单上的“发货日期”，可能是计划时间、出库时间，未必等于真实开船。

👉 实操提醒：
当客户提出类似“Shipment must be done before Aug 15”的要求时，必须进一步确认对方指的是 ETD（预计离港）还是 On-board Date（提单装船时间），以避免因理解偏差造成交单延误或违约。

📌 正确表达方式：

We’ve scheduled the ETD for August 12, on vessel “OOCL Tianjin”.
（我们已安排8月12日出运，船名为“OOCL Tianjin”）
The vessel is expected to depart on August 12.
（预计船只将于8月12日启航）
The sailing date is currently set for August 12, pending final confirmation.
（开船日期暂定为8月12日，等待最终确认）

📌 常见替代说法：

📌 附加信息建议：

📌 提醒：

若客户在信用证或合同中对“Shipment Date”有特殊要求，务必注明“on-board date”将出现在提单中，并与货代确认是否可满足装船要求。

📌 正确表达方式：

The on-board date on the B/L must not be later than August 15.
（提单上的装船日期不得晚于8月15日）
Please ensure the shipment is effected on or before August 15, as per L/C requirement.
（请确保根据信用证要求在8月15日或之前完成装船）

📌 关键提醒：

信用证（Letter of Credit）中常用措辞如：
“Shipment must be effected on or before [Date]”
→ 此处“Shipment”通常指“On-board Date”，不是 ETD 或发票日期。
提单（B/L）上的“On-board Date”具有法律效力，是交单时银行审核的重要依据。
即使货物已离厂或已订舱，只要提单日期超期，都可能被银行拒付。

📌 实务建议：

在处理外贸出货时，及时与货代确认开船时间至关重要。以下是常用英文表达及沟通要点：

🔹 常见表达句式：

🔹 沟通建议：

🔹 小贴士：

若货代发来的是“ETD changed to Aug 18”，需马上评估是否会影响信用证条款
若对方没有提供提单原件日期，可主动说：“We need to ensure the on-board date is on or before Aug 15 for compliance.”

在沟通“开船日期”时，很多外贸新人容易混淆术语，导致单证不符、信用证被拒付，甚至客户误会发货延迟。以下是几种常见误用场景及建议：

清晰注明时间含义与地点，如：
- “ETD from Shanghai: Aug 15”
- “On-board date as per B/L must not be later than Aug 12”
如对方有信用证条款，主动在邮件中标明：“We’ll make sure the B/L shows an on-board date on or before…”
若有延误风险，提前 3–5 天与货代确认船期并同步客户

无论是在邮件中向客户确认船期，还是与货代沟通发货安排，掌握准确、地道的英文表达非常关键。以下是几组常用的实战句式模板，适用于不同场景：

The on-board date on the bill of lading is August 14.
The B/L will reflect an on-board date of August 10, as required by the L/C.
Please note: the on-board date is used for customs clearance and payment timelines.