Introduction 引言
- 一封专业的报价信，不仅要有清晰的价格和条款，还要有得体的结尾语。
- 报价单的结尾是客户对你的第一印象收尾点——决定对方是想继续沟通，还是直接忽略。
- 本文将带你掌握报价单结尾的英文写法，从正式到亲和、从报价到催单，并附上实用中英文示例。
✅ 一、报价单结尾为什么重要？（客户心理角度）
很多外贸业务员认为，报价单只要价格有竞争力、条款清楚，客户自然会回。
但实际上，客户打开邮件后最先看的往往不是细节，而是“整体感受”——包括语气、态度和专业度。
而这一切，往往在结尾部分被放大体现。
💡 1️⃣ 报价单结尾决定客户是否觉得你“值得信任”
客户每天可能收到几十封报价信，
但只有那些语气得体、逻辑清晰、显得“懂沟通”的邮件，
才能让他有兴趣继续往下看。
一个温和又专业的结尾，比如：
“Please feel free to contact us if you need any clarification.”
会比冷冰冰的 “Waiting for your reply.” 更容易获得信任。
💡 2️⃣ 报价单结尾体现你的“专业语气把握”
语气是外贸沟通的“温度”。
太强势，客户会觉得你在逼单；
太冷淡，又让人以为你只是“群发邮件”。
好的结尾，往往在“不过度、不冷漠”之间找到平衡：
“We hope this quotation will be helpful for your evaluation.”
这类表达既礼貌又自然，不冒犯、也不卑微。
💡 3️⃣ 报价单结尾展现你的服务意识与品牌形象
客户不会只看价格，更看重“你是怎样的人 / 公司”。
结尾是最能体现态度的部分：
“Thank you for considering our offer. We value the opportunity to work with you.”
这句话传达出尊重与合作意愿，让客户感受到你公司的服务意识。
简而言之：结尾写得好，客户觉得你“像一个靠谱的合作伙伴”；
结尾写得草率，客户觉得你“只是另一个陌生报价”。
💡 4️⃣ 一个好的结尾能“唤起行动”，让客户更愿意回复
在外贸沟通中，客户往往不会主动。
因此，结尾的作用，不仅是礼貌，更是“引导客户迈出下一步”。
例如：
“Please let us know your target quantity so we can offer our best price.”
这样的句式不会显得强迫，却能自然地引导客户回复。
💡 5️⃣ 不好的结尾，会让整封邮件“功亏一篑”
再好的报价，如果结尾太仓促或生硬，也会让客户心里打折扣。
常见问题包括：
- ❌ “Please reply ASAP.”（太命令）
- ❌ “Waiting for your order.”（太唐突）
- ❌ “Hope you can accept our price.”（太被动）
这些语气会让客户觉得你缺乏商务分寸感，甚至影响品牌印象。
📌 一句话总结：
一封好的报价信结尾，不只是“礼貌用语”，而是一种无声的说服力。
它决定了客户是否愿意继续对话——也就是，你离成交有多近。
✅ 二、报价单结尾的三大类型（不同场景用不同语气）
外贸报价信并不是“一种语气走天下”。
不同阶段、不同客户、不同目的，
都需要用不同语气的结尾，才能既显得专业，又不显得机械。
以下是3种常见的报价单结尾类型与适用场景👇
🧾 一、正式专业型（适合首次报价 / 新客户）
第一次报价时，你需要让客户感受到“专业与可靠”，
这类结尾语气应稳重、礼貌、保持商务距离。
✅ 推荐表达：
- We look forward to your feedback soon.
我们期待您的反馈。 - Please don’t hesitate to contact us if you have any questions.
如有疑问，请随时联系我。 - Hope our quotation meets your expectations.
希望我们的报价符合您的预期。 - Please check the attached quotation for more details.
请查收附件报价单以了解详情。
💬 适用场景：
- 首次联系的潜在客户（LinkedIn、展会、B2B平台）
- 对方还在筛选供应商阶段
- 报价以“建立信任”为主
语气特点： 稳重、克制、有分寸。
💬 二、委婉催单型（适合已发报价但未回复）
如果客户迟迟未回，贸然“催价”反而容易被反感。
这时可以用轻柔、非强迫性的表达方式，既提醒又不显得急。
✅ 推荐表达：
- May I know if you have received our quotation?
想确认您是否已收到我们的报价。 - We’d appreciate your feedback so we can proceed further.
您的反馈将帮助我们进一步推进。 - Please kindly let us know your thoughts.
请您告诉我们您的想法。 - We’re happy to adjust our offer according to your target quantity.
我们可根据您的目标数量调整报价。
💬 适用场景：
- 已发送报价但3–5天内未得到回复
- 客户表现出兴趣但无后续行动
- 想温和推进沟通
语气特点： 委婉、体贴、有引导性。
🤝 三、合作推动型（适合意向客户 / 二次报价）
当客户已表达兴趣或曾合作过，
这类结尾语气应更自然、更具“合作信号”。
✅ 推荐表达：
- Hope this quotation can be the start of our cooperation.
希望这份报价能成为我们合作的开始。 - We believe our offer is competitive and suitable for your market.
我们相信报价具有竞争力，适合您的市场。 - Looking forward to your confirmation and next steps.
期待您的确认与下一步沟通。 - Thank you for your trust and opportunity to cooperate.
感谢您的信任与合作机会。
💬 适用场景：
- 客户已索取过报价 / 样品
- 之前有沟通过一次以上
- 即将进入下单或谈判阶段
语气特点： 积极、温和、带信任感。
📌 总结表：三类报价结尾语气对比
| 类型 | 语气关键词 | 适用客户阶段 | 典型表达 |
| 正式专业型 | 礼貌、稳重、可信 | 首次联系 | “Please find attached quotation.” |
| 委婉催单型 | 轻柔、期待、不强迫 | 已报价未回复 | “May I know if you have received our quotation?” |
| 合作推动型 | 自信、信任、友好 | 有意向客户 | “Hope this quotation can be the start of our cooperation.” |
💡 一句话记忆法：
首次报价要稳重，催单要温柔，成交要温暖。
三种语气，决定客户的三种反应：信任、回应、下单。
✅ 三、最常用的英文报价单结尾礼貌用语（附中英文翻译）
无论报价内容多完美，如果结尾写得僵硬、无情绪、无引导，
客户往往不会回复。
而下面这些结尾表达，既礼貌又自然，
能让你的报价信“多一分温度、少一分距离”。
🧾 一、正式专业型（适合首次报价 / 新客户）
📌 语气特点：稳重、简洁、不失礼貌，适合初次沟通。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| We look forward to your reply soon. | 我们期待您的回复。 |
| Please find the attached quotation for your reference. | 请查收附件报价单以供参考。 |
| Kindly review the quotation and let us know your feedback. | 请查看报价单并告知您的意见。 |
| Hope our quotation meets your expectations. | 希望我们的报价符合您的预期。 |
| Please don’t hesitate to contact us if you have any questions. | 如有任何疑问，请随时与我们联系。 |
| Thank you for considering our offer. | 感谢您考虑我们的报价。 |
| We would be glad to hear your thoughts. | 期待您的想法与反馈。 |
| We believe this offer will bring value to your business. | 我们相信这份报价能为您的业务带来价值。 |
💡 适用场景：首次接触客户、报价附带资料、B2B平台初次发信。
💬 二、委婉催单型（适合报价后未回复客户）
📌 语气特点：礼貌提醒、轻柔催促，避免“命令感”。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| May I know if you have received our quotation? | 想确认您是否已收到我们的报价。 |
| We’d appreciate your feedback so we can proceed further. | 您的反馈将帮助我们进一步推进。 |
| Kindly let us know your target price or quantity. | 请您告知目标价格或数量。 |
| Please advise if you have any update regarding our offer. | 若有关于报价的最新消息，请告知。 |
| We are happy to adjust our offer according to your requirements. | 我们可以根据您的需求调整报价。 |
| Looking forward to hearing from you soon. | 期待尽快收到您的回复。 |
| Hope to hear your thoughts when convenient. | 方便时，请告诉我们您的想法。 |
| Your feedback would be highly appreciated. | 非常期待并感谢您的反馈。 |
💡 适用场景：客户已看报价但未回应、展会后跟进、LinkedIn沟通未回。
🤝 三、合作推动型（适合意向客户 / 二次报价）
📌 语气特点：积极、自信、带有合作信号，适合成交前沟通。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| Hope this quotation can be the start of our cooperation. | 希望这份报价能成为我们合作的开始。 |
| We believe our offer is competitive and suitable for your market. | 我们相信报价具有竞争力并适合您的市场。 |
| Looking forward to your confirmation and next steps. | 期待您的确认与下一步沟通。 |
| Please feel free to share your order schedule. | 欢迎您告知订单计划。 |
| We appreciate the opportunity to work with you. | 感谢这次合作机会。 |
| Thank you for your trust and partnership. | 感谢您的信任与合作。 |
| Hope to establish a long-term partnership with you. | 希望与您建立长期合作关系。 |
| Let’s keep in touch for further discussion. | 期待保持联系并进一步沟通。 |
💡 适用场景：客户已多次报价、样品阶段、准备下单前的沟通邮件。
✉️ 四、结尾可搭配的礼貌签署短语（提升专业度）
| 英文短语 | 含义 |
| Best regards, | 最常用商务结束语，稳重通用。 |
| Kind regards, | 比 Best regards 更柔和一点。 |
| Warm regards, | 适合关系较好的客户。 |
| Sincerely yours, | 正式商务信件常用。 |
| With appreciation, | 适合表示感谢或合作意愿时使用。 |
📌 组合示例：
Thank you for your time and consideration.
Please find the quotation attached for your review.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
✅ 一句话总结：
好的结尾就像邮件的“握手动作”——
不用太多字，却能传递礼貌、专业与诚意。
结尾语气对了，客户自然更容易回你。
✅ 四、避免这些“低情商”报价结尾（常见错误）
报价单写得再好，如果结尾一句话写错，也可能让客户产生“被催促”“被命令”或“被忽视”的感觉。
这类错误往往不在价格，而在语气。
下面这些低情商写法，看似普通，却会在无形中拉低你的专业形象。
❌ 错误一：语气太强硬，像在“命令客户”
“Please reply ASAP.”
“Waiting for your reply soon.”
“We hope you can confirm the order today.”
📉 问题分析：
这些表达直接、甚至带有命令感，让客户感觉被催促。对初次沟通的客户来说，这种语气会令人反感。
✅ 改进建议：
“We would appreciate your prompt reply.”
“Looking forward to hearing from you soon.”
“Kindly let us know your feedback at your earliest convenience.”
💡 说明： 改成“请求语气 + 感谢语气”，更礼貌也更有互动感。
❌ 错误二：太短太冷淡，没有“人味”
“Thanks.”
“Best regards.”
“Hope to hear from you.”
📉 问题分析：
这类结尾虽然没错，但太短、太“模板化”，让人感受不到沟通诚意，显得敷衍。
✅ 改进建议：
“Thank you for your time and consideration. We look forward to your reply.”
“We truly appreciate your interest and look forward to cooperating with you.”
💡 说明： 多加一句表达关注或感谢，让信件更有温度。
❌ 错误三：语气太直接或“功利”，让客户反感
“Hope you can accept our price.”
“We wait for your order.”
“Please place your order soon.”
📉 问题分析：
这些结尾暴露了“急于成交”的心态，客户会觉得你在“推销”而不是“合作”。
✅ 改进建议：
“We believe our offer is competitive and hope it meets your requirements.”
“Hope this quotation will be a good start for future cooperation.”
💡 说明： 把“催单语气”转为“合作语气”，效果完全不同。
❌ 错误四：中文式英文、不符合商务写作逻辑
“Please reply me soon.”
“I wait your reply.”
“We hope can cooperation.”
📉 问题分析：
典型中式英语问题，语法错误或结构不完整，显得不专业。
✅ 正确写法：
“Please reply to me soon.”
“I’m looking forward to your reply.”
“We hope to cooperate with you.”
💡 说明： 在商务邮件中，语法错误=专业度扣分。一定要注意介词和动词形式。
❌ 错误五：过度热情或非正式表达（尤其不适合首次报价）
“Hope you like our products 😊”
“Waiting for your good news!!”
“Please reply fast~~”
📉 问题分析：
太多感叹号、表情符号或非正式语气，会让客户觉得不够专业。
✅ 改进建议：
“Hope this offer suits your needs. Looking forward to your reply.”
“Please let us know if you need any further information.”
💡 说明： 商务沟通需要“温度”，但不能“随意”。语气平衡是关键。
✅ 小结：高情商报价信结尾的“三不原则”
| 不要 | 典型错误 | 正确替代 |
| ❌ 不要太急 | “Please reply ASAP.” | “We would appreciate your prompt reply.” |
| ❌ 不要太冷 | “Thanks.” | “Thank you for your time and consideration.” |
| ❌ 不要太随便 | “Hope you like our products :)” | “Hope our quotation meets your expectations.” |
📌 一句话总结：
低情商的结尾像关门；
高情商的结尾像递名片——留下印象，也为下次沟通打开空间。
✅ 五、报价信结尾推荐结构（3行黄金公式 + 模板示例）
很多人写邮件结尾时，不知道该写多少才合适：
写太短显得敷衍，写太长又显得啰嗦。
其实，一封报价单结尾只要遵循“3行黄金公式”，
既简洁又专业，让客户一眼就感受到你的用心。
💡 一、报价信结尾“三行黄金结构公式”
第一行：感谢 / 说明语气 → 表态尊重客户
第二行：引导行动 → 告诉客户你希望他做什么
第三行：礼貌收尾 → 留下良好印象、方便沟通
✅ 示例结构：
Thank you for your time and consideration.
Please check the attached quotation for your review.
Looking forward to hearing from you soon.
📊 逻辑分析：
| 行数 | 作用 | 语气特点 | 举例 |
| 1️⃣ 第一行 | 建立信任 | 礼貌、表达感谢 | “Thank you for considering our offer.” |
| 2️⃣ 第二行 | 推动行动 | 明确引导 | “Please review the quotation and share your feedback.” |
| 3️⃣ 第三行 | 保持互动 | 友好、开放式结尾 | “Looking forward to your reply.” |
💬 二、模板一：正式报价型（适合初次接触客户）
Thank you for your time and consideration.
Please find our quotation attached for your reference.
We look forward to your feedback soon.
✅ 适用于：首次报价、新客户开发、LinkedIn首次沟通。
💬 三、模板二：跟进报价型（客户未回复时使用）
We sent our quotation on [date] and would like to kindly follow up.
Please let us know if you have any feedback or target price.
We’d appreciate your reply at your earliest convenience.
✅ 适用于：客户未回复或对方报价周期较长时，语气温和不催促。
💬 四、模板三：确认合作型（适合客户已报价或准备下单）
Thank you for reviewing our quotation.
We believe our offer is competitive and suitable for your market.
Looking forward to your confirmation and the next steps.
✅ 适用于：进入谈判或样品确认阶段，用于轻柔推进合作。
💬 五、模板四：长期合作型（老客户/关系良好）
Thank you again for your continued support.
Please feel free to contact me anytime for updates or new offers.
Looking forward to another great season of cooperation.
✅ 适用于：重复报价、年度合作或老客户关怀阶段。
💼 六、进阶技巧：用“关键词”制造专业印象
| 关键词 | 用法 | 效果 |
| appreciate | “We appreciate your feedback.” | 表达真诚与感激 |
| feedback | “We look forward to your feedback.” | 委婉地引导回复 |
| cooperation | “Hope this can be a start of our cooperation.” | 暗示合作意图 |
| consideration | “Thank you for your time and consideration.” | 表现尊重与专业 |
| opportunity | “We appreciate the opportunity to work with you.” | 增强好感度 |
📌 三行黄金公式总结：
✅ 第一句：传递诚意
✅ 第二句：引导行动
✅ 第三句：留下期待
无论客户是谁、报价内容如何，这个结构都能让你的信件：
- 专业但不冷漠
- 礼貌但不矫情
- 推进但不逼迫
✅ 六、如何根据客户类型调整结尾语气（新客户 / 老客户 / 采购经理）
不同类型的客户，对邮件语气的敏感点完全不同。
新人常犯的错误是——对所有客户都用同一种结尾。
而真正的高手，会根据客户身份、关系阶段、沟通语气来“微调结尾”。
下面这张表可以直接收藏👇
📊 一、不同客户类型的结尾语气策略
| 客户类型 | 推荐语气 | 表达重点 | 示例结尾 |
| 🆕 新客户（First Contact） | 正式、礼貌、不过度热情 | 传达专业与尊重 | “Hope this quotation will be helpful for your evaluation.” |
| 🔁 老客户（Regular Buyer） | 自然、温和、有信任感 | 感谢与长期关系 | “Thank you again for your continued support.” |
| 👔 采购经理 / 决策层（Decision Maker） | 自信、精准、商务正式 | 强调解决方案与价值 | “We remain confident our offer will meet your requirements.” |
| 🤝 代理商 / 分销商（Distributor） | 合作、共赢、积极口吻 | 表达长期合作愿景 | “Let’s work together to grow your market share.” |
| 🧾 询价但犹豫客户（Price-Sensitive Buyer） | 体贴、理解、留空间 | 语气温柔不施压 | “We understand your concern and would be glad to adjust based on your target price.” |
💡 二、新客户（建立信任）
首次沟通时，客户更看重的是你是否专业可信。
结尾语气要“稳中带诚意”，避免过分热情或催促。
✅ 推荐写法：
Thank you for your interest in our products.
Please find the quotation attached for your review.
Looking forward to your feedback.
📌 小技巧：
可以加一句“Hope this is the beginning of our cooperation.”
subtly 传递出合作信号，而不是推销感。
💬 三、老客户（维护关系）
老客户熟悉你的报价风格，可以用更轻松、更具人情味的语气。
语气不必太正式，但仍要保持专业与关心。
✅ 推荐写法：
Thank you again for your continued trust and support.
Please check the updated quotation as per our last discussion.
Looking forward to another successful season together.
📌 小技巧：
提及过往合作、季节性采购、或感谢他们的“loyalty”，能增强情感黏性。
👔 四、采购经理 / 决策层（高层买家）
这类客户不喜欢废话，更重视“专业判断与自信态度”。
你的结尾要显示出你理解他们的决策逻辑，
语气要坚定、有商务力量。
✅ 推荐写法：
We remain confident our quotation meets your technical and commercial requirements.
Please feel free to contact us for any clarification.
We look forward to your feedback and next step.
📌 小技巧：
可以添加一句 “We are ready to proceed once confirmed.”
表示准备充分，传递可靠感。
🌍 五、代理商 / 分销商（合作伙伴型）
这类客户重视“长期合作”和“共同成长”。
你的结尾要传递积极与信任，
语气可以更温暖、更具伙伴色彩。
✅ 推荐写法：
We value our partnership and believe this offer will help you expand your market.
Please let us know your thoughts or suggestions.
Looking forward to building success together.
📌 小技巧：
可以用 “together, partnership, grow, success” 等词汇强化共赢感。
💬 六、价格敏感型客户（犹豫不决、要求降价）
他们关注价格，但你不能只谈价格。
结尾语气要 理解 + 引导 + 留空间，
既表现诚意，又保持底线。
✅ 推荐写法：
We understand pricing is important for your market.
Please share your target so we can evaluate possible adjustments.
Looking forward to finding a win-win solution.
📌 小技巧：
不要直接说“we can lower the price”，
而要用 “evaluate possible adjustments” → 委婉、专业、不掉价。
🧠 小结：结尾语气的“三度原则”
| 原则 | 说明 | 检查方法 |
| 温度 | 语气要有人情味，不冷漠 | 是否有“感谢”或“期待”类词汇？ |
| 力度 | 显示专业与自信，不卑微 | 是否传递出“自信感”而非“求回应”？ |
| 尺度 | 礼貌但不越界，不催促 | 是否避免强制语气（ASAP / hurry / must）？ |
📌 一句话总结：
不同客户需要不同温度。
外贸高手不止懂产品，更懂语气。
你的结尾语气，就是你的成交温度。
✅ 写在最后：礼貌结尾，是让客户“想回你”的最后一击
一封报价信，价格、条款、附件都可以模仿，
但语气与态度是最难复制的竞争力。
客户收到你的邮件时，也许不会立刻下单，
但他能感受到——这封邮件来自一个懂尊重、有分寸、可信赖的专业外贸人。
而这种印象，往往会在后续的每一次沟通中放大。
💡 一句话总结：
好的报价结尾不只是“礼貌”，
而是你与客户之间的“温度桥梁”。
它让客户想回你，而不是被你催回。
🧭 写作公式回顾（快速复盘）
| 模块 | 关键语气 | 示例 |
| 感谢（尊重） | 礼貌开场，展示态度 | “Thank you for your time and consideration.” |
| 引导（行动） | 给客户下一步提示 | “Please review the quotation and share your feedback.” |
| 收尾（期待） | 留下合作印象 | “Looking forward to hearing from you soon.” |
🧩 黄金结尾模板复盘：
Thank you for your time and consideration.
Please find our quotation attached for your review.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
📋 如果你是外贸新人
先记住“三行黄金结构”即可，
让你的每一封报价信都有完整逻辑和礼貌温度。
💼 如果你是外贸团队负责人
建议统一邮件模板语气——
这不仅提高回复率，也让公司整体沟通风格更专业。
⚙️ 实操行动指南（立即可用）
| 目标 | 行动 |
| 想提升报价信回复率 | 使用本文提供的三行黄金结构模板 |
| 想快速生成个性化结尾 | 用AI工具生成客户语气定制版 |
| 想建立统一风格模板 | 制作公司报价信标准格式（含品牌签名） |
| 想全流程自动化 | 配合CRM + 邮件跟进系统（如 HubSpot / Lemlist） |
💬 结束语
报价单结尾不只是“邮件的尾巴”，
它是客户心里对你印象的“收尾句”。
一句“Looking forward to your reply.”，
背后传递的，是专业度、态度、与耐心。
而这三点，
正是让你在千封外贸邮件中脱颖而出的核心竞争力。
附件：💼 报价单结尾礼貌用语模板合集（中英对照）
✉️ 一、正式型（Formal & Professional）
适用于：首次报价 / 新客户 / 展会联系后报价
📌 特点：语气正式、简洁、不冒犯。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| Thank you for your time and consideration. | 感谢您花时间查看我们的报价。 |
| Please find our quotation attached for your review. | 请查收附件报价单以供参考。 |
| We look forward to your reply soon. | 我们期待您的尽快回复。 |
| Kindly let us know your feedback when convenient. | 请在方便时告知您的反馈。 |
| Hope our quotation meets your expectations. | 希望我们的报价符合您的预期。 |
| Please don’t hesitate to contact us if you have any questions. | 如有任何疑问，请随时联系我。 |
| We believe this offer will bring value to your business. | 我们相信这份报价能为贵司业务带来价值。 |
| We appreciate the opportunity to quote for your project. | 感谢有机会为您项目提供报价。 |
🧩 组合模板：
Thank you for your time and consideration.
Please find our quotation attached for your review.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
💬 二、委婉型（Polite & Gentle Follow-up）
适用于：报价已发送、客户未回复、轻催促场景
📌 特点：语气温和、有耐心、避免“命令感”。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| May I know if you have received our quotation? | 想确认您是否已收到我们的报价。 |
| We’d appreciate your feedback so we can proceed further. | 您的反馈将帮助我们进一步推进。 |
| Kindly let us know your thoughts on our offer. | 请告诉我们您对报价的想法。 |
| We are happy to adjust the offer according to your requirements. | 我们可根据您的需求调整报价。 |
| Please share your target price or quantity for reference. | 请提供目标价格或数量以供参考。 |
| Hope to hear from you soon. | 期待尽快收到您的回复。 |
| Your feedback would be highly appreciated. | 非常期待并感谢您的反馈。 |
| Please advise if you need more information. | 若需要更多信息，请随时告知。 |
🧩 组合模板：
We sent our quotation on [date] and would like to kindly follow up.
Please let us know if you have any feedback or target price.
We’d appreciate your reply at your earliest convenience.
Kind regards,
[Your Name]
🤝 三、合作型（Positive & Partnership Tone）
适用于：意向客户 / 样品阶段 / 准备下单阶段
📌 特点：语气自信、积极、体现信任与合作诚意。
| 英文表达 | 中文翻译 |
| Hope this quotation can be the start of our cooperation. | 希望这份报价能成为我们合作的开始。 |
| We believe our offer is competitive and suitable for your market. | 我们相信报价具有竞争力并适合您的市场。 |
| Looking forward to your confirmation and next steps. | 期待您的确认与下一步沟通。 |
| Thank you for your trust and opportunity to cooperate. | 感谢您的信任与合作机会。 |
| Hope to establish a long-term partnership with you. | 希望与您建立长期合作关系。 |
| Please feel free to share your order plan. | 欢迎您告知订单计划。 |
| Let’s work together to grow your business. | 让我们携手共拓市场。 |
| We value our partnership and look forward to more cooperation. | 我们珍视双方合作，期待更多机会。 |
🧩 组合模板：
Thank you for reviewing our quotation.
We believe our offer is competitive and suitable for your market.
Looking forward to your confirmation and the next steps.
Warm regards,
[Your Name]
✨ 四、可快速套用的万能句型模板（3行结构）
| 模板编号 | 通用格式 | 使用说明 |
| 🟦 T1 | Thank you for your time and consideration.
Please find our quotation attached for your review. Looking forward to hearing from you soon. |
最标准通用型，适合任何报价邮件 |
| 🟨 T2 | Please kindly check our quotation attached.
Let us know your thoughts or target price. We’d appreciate your reply soon. |
跟进/报价后催回复 |
| 🟩 T3 | Thank you for reviewing our quotation.
We believe this offer will support your market development. Hope to start cooperation soon. |
意向客户 / 推动合作阶段 |
| 🟧 T4 | Thank you for your continued trust and support.
Please check the updated quotation as discussed. Looking forward to another successful season. |
老客户二次报价 |
| 🟪 T5 | We understand pricing is important for your market.
Please share your target so we can evaluate possible adjustments. Looking forward to finding a win-win solution. |
价格敏感型客户 |
🧭 使用建议
- 📌 正式场合（新客户） → 使用 T1 / 正式型
- 📌 报价后跟进 → 使用 T2 / 委婉型
- 📌 合作推进 → 使用 T3 / 合作型
- 📌 老客户维护 → 使用 T4
- 📌 谈价格客户 → 使用 T5
💡 写作技巧：
- 避免重复用 “Waiting for your reply.”
- 在结尾中加入一句“期待”或“感谢”，能显著提升回信率。
- 不确定客户语气时，宁可“多礼貌一点”。
