ATTN 是收件人还是发件人？一文讲清邮件抬头写法与正确用法

在写外贸信函或商业邮件时，你可能见过这样的抬头：
📩 ATTN: Mr. John Smith。
但很多新人会困惑：ATTN 是代表收件人还是发件人？写错了会不会不礼貌？

别担心。本文将用简单明了的方式解释 ATTN 的含义、正确位置、常见错误写法，并提供标准英文格式示例，让你在外贸邮件中看起来更专业。

ATTN 的含义是什么？（基础解释）

在外贸信函或商务邮件中，“ATTN” 是英文单词 “Attention” 的缩写，意思是“请注意”或“致某人收”。
它的作用是——在信封、传真或电子邮件的抬头中，标明具体收件人或部门，以确保文件能准确送达目标对象。

📘 常见格式示例：

ATTN: Mr. John Smith

ATTN: Sales Department

💡 中文理解：
“ATTN: Mr. John Smith” 可译为 “请转交 John Smith 收”；
“ATTN: Sales Department” 则表示 “致销售部收”。

🔎 应用场景提示：
ATTN 常见于外贸报价单、传真抬头、合同封面、样品包裹及正式邮件主题行中，帮助文件快速传递给正确的联系人。

ATTN 在邮件或信件中的位置（格式详解）

要正确使用 ATTN（Attention），关键在于放对位置。不同的应用场景中，它出现的位置略有区别。

📬 在信封或信头上的写法：
ATTN 一般位于公司名称下方，用来标明具体收件人或部门。

ABC Trading Co., Ltd.

ATTN: Purchasing Manager

这种写法多用于纸质信件、报价单、传真或样品包裹，既正式又清晰。

💻 在电子邮件中的写法：

写在主题栏（Subject）中：

Subject: ATTN: John Smith – New Quotation

•  用于提醒对方邮件内容需要 John Smith 先生特别关注。 
• 出现在邮件开头称呼处：
  一般可直接写 “Dear Mr. Smith”，无需再写 “ATTN”。
  （⚠️ 注意：ATTN 主要用于信头或主题，不是正文称呼的一部分。） 

🚫 常见错误示例：

• ❌ From: ATTN John → 错误！ATTN 表示收件人，不是发件人。 
• ❌ ATTN: Myself → 无意义的写法，ATTN 永远是写给别人，不是自己。 

💡 小贴士：
在现代外贸沟通中，虽然电子邮件更普遍，但当你发送正式报价单、PI 或合同时，仍建议在标题或文件抬头中使用 ATTN 来提升专业感。

ATTN 是收件人还是发件人？（核心解释）

很多外贸新手在第一次看到 “ATTN” 时都会疑惑：
📩 它到底表示收件人，还是发件人？

✅ 正确答案：ATTN 表示收件人。
它的作用是提醒收件方公司内部人员“请注意，这封信（或邮件）是给谁的”。
换句话说，ATTN 是为帮助信件精准送达而设的指示词，与发件人没有关系。

📘 对应关系一览表：

📂 正确写法示例：

TO: ABC Trading Co., Ltd.

ATTN: Mr. John Smith

FROM: Jacky Chen / Shenzhen Tools Co., Ltd.

这表示信件寄给 ABC 公司内部的 John Smith 先生收，由 Jacky Chen 发出。

🚫 错误示例与误区：

💡 记忆口诀：

“ATTN 向内收，FROM 向外发。”
— 任何出现 ATTN 的地方，都是指收件方内部的具体人或部门。

ATTN 的常见错误与正确写法对比

虽然 ATTN 是一个非常简单的英文缩写，但在实际使用中，很多外贸业务员仍会因为位置、格式或语义错误而让邮件显得不够专业。
下面列出常见错误场景及改进示例，帮你一次性弄清楚 ✅

📋 常见错误与正确写法对比表

💬 正确用法范例：

TO: ABC Trading Co., Ltd.

ATTN: Ms. Anna, Purchasing Department

FROM: David, Export Sales Manager

DATE: Oct. 14, 2025

SUBJECT: Quotation for Pet Grooming Tools

💡 说明：
这种格式不仅在纸质信函中通用，也可应用于报价单（Quotation）、形式发票（Proforma Invoice, PI）、或正式商务邮件标题中。
它能快速让收件人识别出“这封信是写给谁的”，从而提升沟通效率与专业度。

🔍 实用建议：

• 确保 ATTN 后面的拼写和职位正确（如 Manager / Director / Buyer）。 
• 若你不确定具体联系人，可先写部门名称（如 ATTN: Sales Department）。 
• 在正式文件中，保持格式对齐、字体统一，展示公司形象。 

✨ 总结提示：

• ATTN 永远指收件人，不是发件人。 
• 只在信头或主题中出现，不放入正文。 
• 与 TO、FROM 一起使用最标准。

外贸邮件中 ATTN 的实用场景

在现代外贸沟通中，ATTN（Attention） 虽然只是一个小词，但却能体现你在沟通细节上的专业度。
无论是发送报价单、传真、样品包裹还是正式开发信，正确使用 ATTN 都能让信件更快送达正确的人手中。

📍 场景一：发信给公司通用邮箱（Generic Email）

很多外贸公司或采购商只在网站上留了一个通用邮箱（如 sales@abc.com）。
这时如果你知道具体联系人，就可以在主题栏中使用 ATTN 来精准指向目标收件人。

📧 示例：

To: sales@abc.com

Subject: ATTN: Mr. John Smith – Quotation for Garden Tools

💡 说明：
这表示邮件是发到公司公共邮箱的，但请转交给 John Smith 先生收。这样能有效避免邮件被前台或助理遗漏。

📍 场景二：传真或正式文件抬头（Fax / Quotation / PI）

在报价单、形式发票（PI）、合同或传真封面中，ATTN 通常与 TO、FROM、DATE 等项一起出现。
这是一种非常标准的商务信函格式。

📄 英文格式示例：

TO: ABC Trading Co., Ltd.

ATTN: Ms. Anna, Purchasing Dept.

FROM: David, Export Sales Manager

DATE: Oct. 14, 2025

SUBJECT: Quotation for Power Tools

💬 中文说明：
此格式最常见于外贸报价单或正式文件的抬头部分，整齐、专业、国际通用。

📍 场景三：信封或样品包裹上（Envelope / Package）

如果你寄送样品、合同或纸质资料，也建议在信封上使用 ATTN，确保包裹能被正确人签收。

📦 示例格式：

ABC Trading Co., Ltd.

ATTN: Mr. Robert Lee

Room 402, 5/F, No. 88 Industrial Road,

Guangzhou, China

💡 说明：
这种写法能有效减少“收件人不明”或“部门转交延误”的风险，非常适合寄送文件或样品时使用。

📍 场景四：展会后跟进邮件（Post-Exhibition Follow-up）

你在展会上收集到客户名片后，可以用 ATTN 指定买家姓名，在主题中加上展会信息，显得更专业、印象更深。

📧 英文示例：

Subject: ATTN: Mr. James – Follow-up After Canton Fair Meeting

💬 说明：
这种写法能让客户一眼认出邮件是与展会相关的，提升打开率与信任度。

✨ 总结提示：

✅ 在正式沟通、报价文件、寄样或展会邮件中使用 ATTN，
不仅能让收件人更快定位邮件，也能展现你对细节与专业标准的重视。

结论（Conclusion）

在外贸沟通中，细节决定专业度。
一个小小的 “ATTN” 虽然只占几个字母，却能体现你对国际商务信函规范的理解与重视。

通过前文你已经清楚地知道：

• ✅ ATTN 是收件人（Attention），不是发件人。 
• ✅ 它通常出现在 公司名下方 或 邮件主题栏中。 
• ✅ 只用于标明“谁应该接收这封信件”，让文件快速送达目标对象。 

💬 一句话总结：

ATTN = 收件人定位标签。写对它，邮件就能送对人。

📢 行动建议（Call to Action）
立即检查你最近发送的报价单、样品寄送单或客户开发信：

• 是否在信头中正确标注了 ATTN？ 
• 是否区分了 TO / ATTN / FROM 的层级？ 
• 是否避免了 “ATTN: Myself” 或 “From: ATTN” 等常见错误？ 

如果还不确定，可以参考上文提供的模板格式，
或下载一份标准版《外贸信函抬头写法模板（含 ATTN 示例）》进行对照，
让你的每一封外贸邮件都看起来更专业、传递更高效、赢得更多信任。